اركان اتحاديه
1
گروه كاري
الف
گروه كاري، طبق مقررات، متشكل از كارشناسان شركتهاي ريلي عضو بوده و اساساً دو بار در سال به نوبت و به ترتيب حروف الفباي علامت اختصاري شركتهاي ريلي در كشورهاي عضو برگزار ميگردد.
ب
اجلاسهاي گروه كاري اصولاً با شركت يا با نمايندگي اكثريت ساده اعضاء (نصف +1) برگزار ميشود. چنانچه اين اكثريت به حدنصاب نرسد، اجلاس ميتواند برگزار شود و شركتكنندگان منحصراً ميتوانند پيشنهادها و تصميمهايي را كه طبق مفاد بند (5) اين ماده تصويب خواهند شد، مكتوب نمايند.
پ
گروه كاري وظايف زير را بر عهده دارد: ـ تحليل پيشنهادهاي شركتهاي ريلي عضو درخصوص اصلاح اساسنامه و تعرفه اتحاديه ـ تهيه تغييرات قابل انجام در اساسنامه و در تعرفه اتحاديه و تصميمهاي قابل ارائه به اجلاس ساليانه كميسيون اداري ـ درج اصلاحات تعرفهاي قابل اجراء در تعرفه اتحاديه تا زمان برگزاري اجلاس ساليانه كميسيون اداري
2
كميسيون اداري
الف
كميسيون اداري اتحاديه طبق مقررات، متشكل از مديران صلاحيتدار راهآهنهاي عضو بوده و اجلاس ساليانه خود را بهطور منظم پس از اجلاس گروه كاري تعرفه برگزار مينمايد. اين كميسيون وظيفه تحليل و تصويب تغييرات پيشنهادي گروه كاري را كه بايد در اساسنامه و تعرفه اتحاديه آورده شوند و نيز اتخاذ تصميمهاي لازم را برعهده دارد.
ب
اجلاسهاي ساليانه كميسيون اداري اصولاً به نوبت و به ترتيب حروف الفبايي علامت اختصاري شركت ريلي در كشورهاي عضو برگزار ميشود.
پ
شركت ريلي سرپرست يا يكي از شركتهاي ريلي عضو، با ارسال درخواستي به شركت ريلي سرپرست ميتوانند اجلاس فوقالعاده كميسيون اداري را برگزار نمايند.
ت
اجلاسهاي كميسيون اداري اصولاً با شركت يا با نمايندگي دوسوم شركتهاي ريلي برگزار ميشود. چنانچه اين اكثريت به حد نصاب نرسد، اجلاس برگزار خواهدشد و برگزاركنندگان تنها پيشنهادهاي مربوط به تصميمهايي را كه براساس مفاد بند (5) اين ماده تصويب خواهند شد، مكتوب مينمايند.
3
شركتهاي ريلي عضو ملزم به شركت در امور اجلاس اتحاديه ميباشند. چنانچه يك شركت ريلي عضو نتواند در امور فوق شركت نمايد بايد در اسرع وقت شركت ريلي سرپرست را مطلع نمايد. يك شركت ريلي ديگر عضو ميتواند به شرط موافقت و ارائه اجازهنامه كتبي به شركت ريلي سرپرست، به نمايندگي از طرف شركت ريلي عضو ديگر در اجلاس شركت نمايد. هر شركت ريلي حاضر در اجلاس يا نماينده شركت ريلي ديگر، از حق دادن يك رأي برخوردار ميباشد. يك شركت ريلي ميتواند نمايندگي دو شركت ريلي ديگر عضو را داشته باشد.
4
شركت ريلي سرپرست، دعوتنامه و دستور جلسه موقت اجلاسهاي گروهكاري يا كميسيون اداري را حداقل سي روز قبل از تاريخ پيشنهادي اجلاس ارسال مينمايد. شركتهاي ريلي ميتوانند پيشنهادهاي خود را در مورد موضوعات قابل بحث در اجلاس، حداقل پانزده روز قبل از تاريخ اجلاس به شركت ريلي سرپرست و ساير شركتهاي ريلي عضو ارسال نمايند. دستور جلسه پس از آغار كار اجلاس مربوط به عنوان دستور كار نهائي مصوب محسوب خواهد شد.
5
كليه تصميمها در: ـ كميسيون اداري بعد از أخذ رأي موافق دوسوم شركتهاي ريلي عضو، طيجلسه تصميم¬گيري، تصويب ميشوند. در صورت برگزاري اجلاس با شركت و نمايندگي حداقل دوسوم شركتهاي ريلي عضو، شركتريلي سرپرست، پيشنهادهاي شركتكنندگان را به ساير اعضاء اتحاديه ارسال خواهد نمود و اين اعضاء ملزم به ارسال رأي كتبي خود طي چهل روز هستند. پس از اتمام مهلت مزبور، پيشنهادهاي مربوط از طرف شركتهاي ريلي عضو كه رأي خود را اعلام نكردهاند، تلويحاً به عنوان پيشنهادهاي تصويبشده، تلقي خواهند شد. ـ در گروه كاري، با اكثريت ساده تصويب ميشوند. در صورت برگزاري اجلاس با شركت و نمايندگي حداقل شركتهاي ريلي عضو، شركت ريلي سرپرست، پيشنهادهاي شركتكنندگان را به ساير اعضاء اتحاديه ارسال خواهد نمود و اين اعضاء ملزم به ارسال رأي كتبي خود طي چهل روز ميباشند. پس از اتمام اين مهلت، پيشنهادهاي مربوط از طرف شركتهاي ريلي عضو كه رأي خود را اعلام نكردهاند، تلويحاً به عنوان پيشنهادهاي تصويبشده، تلقي خواهند شد.
6
در صورت پيش آمدن وضعيت فوقالعاده، شركت ريلي سرپرست ميتواند استثنائاً، پيشنهاد راه حل را بدون برگزاري اجلاس كميسيون اداري به رأي بگذارد. شركت ريلي سرپرست بايد در نامه رسمي، مدت زماني را براي پاسخگويي تعيين نمايد. عدم پاسخگويي به منزله رأي مثبت ميباشد.
7
كميسيون اداري ميتواند درصورتي كه وضعيت فوقالعادهاي پيش آيد و بهمنظور تسهيل و توسعه حمل و نقل بينالمللي ريلي بار از روند پيشبيني شده در اساسنامه عدول نمايد.
8
تصميمهاي اجلاسهاي اتحاديه از تاريخ اتخاذ آن لازمالاجراء ميگردند.