ماده 3

ساختار انجمن بند 6 - ساختار سازماني ساختار سازماني انجمن بدين ترتيب است: 1-6- مجمع عمومي شامل همه اعضاء 2-6- شورا 3-6- هيأت مديره 4-6- كارگروه(كميته) عالي 5-6- بخشها، كميسيونها و گروههاي كاري 6-6- دبيرخانه بند 7 - مجمع عمومي 1-7- مجمع عمومي طبق اساسنامه و قانون داراي كليه اختياراتي است كه شورا و هيأت مديره دارا نيستند. 2-7- مجمع عمومي انتخابات رئيس و اعضاء هيأت مديره را تأييد مي كند (طبق بند8 و4( 3-7- در هرجلسه مجمع عمومي، هيأت مديره موظف به ارائه گزارشي شامل امور مالي و برنامه هاي آتي تا جلسه بعدي مجمع عمومي مي باشد. 4-7- حد نصاب براي تشكيل مجمع عمومي حداقل(75) نفر از اعضاء انجمن است. رأي گيري با اكثريت آراء امكان پذير است مگر در مورد انحلال انجمن. 5-7- تاريخ و محل برگزاري مجمع عمومي در نشريه رسمي انجمن به عنوان «نشريه باغباني» منتشر مي شود دستور كار تقريباً چهارماه قبل از تاريخ جلسه به اعضاء اعلام مي گردد. 6-7- مجمع عمومي عضويت افتخاري اعضائي را كه توسط شورا پيشنهاد شده اند بررسي مي كند. بند 8 - شورا 1-8- شورا مركب از نمايندگان كشورهاي عضو است يك نفر از هيأت نمايندگي هر كشور حق رأي دارد. 2-8- اعضاء شوراي انجمن با توجه به قوانين كشور متبوعشان تعيين مي گردند. 3-8- اختيارات شورا توسط مجمع عمومي تفويض مي گردد. 4-8- رئيس انجمن توسط شورا انتخاب شده و اداره جلسات را برعهده مي گيرد. در غيبت رئيس، نايب رئيس هيأت مديره، رياست را برعهده مي گيرد. در صورتي كه هم رئيس و هم نايب رئيس غايب باشند، شورا يك رئيس براي آن جلسه انتخاب مي كند. 5-8- شورا معمولاً هردوسال يك بار با دستور جلسه زير تشكيل جلسه مي دهد. 1-5-8- بررسي حسابهاي سالانه 2-5-8- استماع گزارش هيأت مديره و كارگروه(كميته) عالي 3-5-8- بررسي و تصويب برنامه ها و بودجه مالي. 4-5-8- تعيين جاهاي خالي هيأت مديره براي مجمع عمومي بعدي. 5-5-8- بررسي ساير موارد. 6-8- شورا توسط هيأت مديره به درخواست ده كشور رأي دهنده انتخاب مي شود. 1-6-8- حدنصاب براي تشكيل جلسات شورا، يك سوم نمايندگان داراي حق رأي مي باشد كه باتوجه به تقسيم بندي جغرافيايي طبق دستور العمل مشخص مي شود. 7-8- تصميم گيري با بلندكردن دست انجام مي شود رأي گيري نيز شفاهي صورت مي گيرد مگر اين كه هيأت رئيسه يا يكي از نمايندگان درخواست رأي گيري مخفي كند. رأي كليه اعضاء به صورت مخفي جمع مي شود رئيس فقط در صورت بروز مشكل رأي مي دهد. 8-8- در هرجلسه، صورتجلسه ثبت شده و در جلسه بعدي توسط شورا قبول و سپس توسط رئيس و دبير هيأت و دو نفر از اعضاء شورا امضاء و به عنوان سند تأييد مي گردد. بند 9 - هيأت مديره 1-9- هيأت مديره مركب از حداقل پنج نفر و حداكثر نه نفر مي باشد. اعضاء توسط شورا انتخاب و به وسيله مجمع عمومي تثبيت مي گردند. به علاوه رئيس كل و رئيس كنگره تنها اعضاء رسمي بدون حق رأي مي باشند. 1-1-9- اختيارات شورا توسط مجمع عمومي در عزل و نصب و قانونگذاري در فواصل تشكيل مجمع تفويض مي گردد. 2-9- اختيارات هيأت مديره توسط مجمع عمومي و شورا تفويض مي شود هيأت مديره توسط مديريت انجمن در موارد مالكيت، رهن يا عرضه اموال انجمن مختار است. 1-2-9- هيأت مديره به طور قانوني توسط رئيس منصوب مي گردد. اگر رئيس نتواند كاركند، دوتن از اعضاء هيأت مشتركاً عمل خواهند كرد. 2-2-9- هيأت مديره مسؤوليت وكالت مديريت انجمن را برعهده دارد، به اين صورت كه يك يا دو نفر از اعضاء رؤسا يا نمايندگان ديگر باهم يا جداگانه عمل مي كنند. 3-2-9- درصورت نمايندگي از طرف انجمن، هيأت مديره مسؤوليت امضاء قرارداد و تنظيم مسائل مالي را بر عهده مي گيرد. 3-9- هيأت، مسؤوليت امور مالي انجمن را برعهده دارد. تصميم گيري مالي در صورتي انجام مي شود كه كليه اعضاء هيأت يا نمايندگان آنها هنگام رأي گيري حضور داشته باشند. 4-9- هيأت مديره، دستور كار مجمع عمومي، شورا و هيأت عالي را تعيين مي كند. 5-9- هيأت مديره، اختيارات رئيس كل را تفويض و كنترل مي كند. 6-9- پس از هر مجمع اعضاء هيأت مديره بركنار شده و هيأت مديره جديد منصوب مي شوند. در مواردي ممكن است اعضاء هيأت مديره قبلي مجدداً به صورت قانوني منصوب گردند. 7-9- در فواصل تشكيل مجمع عمومي، در صورت وجود جاي خالي در هيأت مديره، هيأت مي تواند عضو جديد را منصوب كند. 8-9- هيچ يك از كاركنان انجمن همزمان با اشتغال در انجمن نمي توانند به عضويت هيأت مديره در آيد. 9-9- رئيس انجمن ، رياست هيأت مديره را نيز بر عهده مي گيرد. هيأت مديره، نايب رئيس، دبير و خزانه دار را از بين اعضاء خود انتخاب مي كند. درصورت عدم حضور رئيس ، نايب رئيس موقتاً به جاي او عمل مي كند. اگر هردو غايب باشند، هيأت مديره فرد ديگري را از بين اعضاء خود به طور موقت براي آن جلسه انتخاب مي كند. 1-9-9- يك عضو هيأت مديره، همزمان نمي تواند مسؤوليت دائمي ديگري داشته باشد. 10-9- حدنصاب براي رأي گيري عبارت است از حداكثر اعضاء هيأت . هريك از اعضاء هيأت يا شورا مي تواند با نامه، فاكس، تلگرام ، تلكس يا پست الكترونيكي به يكي از همكارانش، وي را به جاي خود براي شركت در جلسه و رأي دادن معرفي كند. در اين صورت آن شخص حاضر محسوب مي شود. 11-9- درهرجلسه ، صورتجلسه مكتوب شده و در جلسه بعدي به امضاء رئيس، دونفر از اعضاء هيأت مديره و دبير رسيده و قانوناً ثبت مي گردد. 12-9- وظايف قانوني مديريتي هيأت مديره در اساسنامه انجمن قيد شده است. بند 10 - كارگروه (كميته) عالي. 1-10- كارگروه(كميته)عالي مركب است از رؤساي بخشها، كميسيونها به اضافه اعضاء هيأت مديره و يك رئيس. 2-10- هيأت عالي مسؤوليت كار علمي و فني انجمن را برعهده دارد. اين هيأت از طريق هيأت مديره به شورا گزارش مي دهد. بند 11 - بخشها و كميسيونها 1-11- بخشها و كميسيونهاي انجمن، شامل اعضاء گروههاي كاري علمي و فني مي باشد. 2-11- رؤساي كميسيونها توسط كارگروه (كميته) اصلي بعد از رأي گيري توسط اعضاء انتخاب مي شوند و از طريق كارگروه (كميته) عالي به شورا گزارش مي دهند. 1-2-11- شورا توسط مجمع عمومي در سمت خود ابقاء شده و در فواصل مجامع عمومي وظايف مربوط به عزل و نصب كميسيونها را انجام مي دهد. بند 12 - دبيرخانه 1-12- دبيرشورا توسط رئيس كل كه او نيز توسط هيأت مديره تعيين شده، نصب مي گردد. 2-12- رئيس كل مسؤوليت وظايف مديريت انجمن را با توجه به سياستگذاري هيأت مديره برعهده دارد. بند 13 - كنگره 1-13- كنگره هرچهارسال يك بار برگزار مي شود. محل و تاريخ برگزاري توسط شورا پيشنهاد شده و مورد تأييد مجمع عمومي قرار مي گيرد. 2-13- برگزاري كنگره به وسيله تشكيل كارگاه، كميسيونها و جلسات جامع باعث پيشرفت دانش باغباني مي شود. 3-13- همزمان با برگزاري كنگره ، گردهمايي مجمع عمومي نيز انجام مي شود كه حضور براي كليه آزاد است. 4-13- رئيس كنگره توسط كارگروه (كميته) برگزاري معرفي و توسط شورا نصب مي گردد.