تصميمات مجمع عمومي در قالب صورتجلسات، تنظيم، توسط رئيس امضاء و در دفتر ثبت مخصوص، ضبط ميشود. هر عضوي ميتواند يك نسخه از صورتجلسات را داشته باشد. خلاصههايي كه بايد در دادگاهي قانوني يا جاي ديگر ارائه شود، به نحو معتبر توسط رئيس امضاء ميشود.
ماده 18
از قانون عضويت دولت جمهوري اسلامي ايران در انجمن جهاني زيرساختارهاي حمل و نقل دريايي پيانك (PIANC) — مصوب 1391/05/17