الف ) اجلاس وزارتي، دبيركل را به اتفاق آراء براي مدت دو سال انتخاب خواهد كرد كه دوره تصدي وي يكبار براي همان مدت قابل تمديد است. انتصاب موردنظر پس از معرفي نامزدهايي از سوي اعضاء و پس از بررسي مقايسهاي صلاحيت نامزدها صورت خواهد گرفت. چنانچه در هر صورت در خصوص انتصاب دبيركل اتفاق آراء حاصل نشود، در اين صورت دبيركل برمبناء چرخش حروف الفبا، بدون لطمه زدن به صلاحيت مورد نياز و فقط براي مدت دوسال منصوب خواهد شد. ب ) حداقل شرايط شخصي براي احراز سمت دبيركلي مجمع به شرح زير است:
1
داشتن چهل و پنج سال سن
2
داشتن مدرك تحصيلي از يكي از دانشگاههاي معتبر در رشتههاي حقوق، اقتصاد، علوم، مهندسي يا مديريت بازرگاني
3
داشتن پانزده سال تجربه با حداقل ده سال در سمتهايي كه به طور مستقيم با صنعت گاز و پنج سال در سطوح بالاي اجرائي يا مديريتي در ارتباط هستند. تجربه در مناسبات دولتي ـ شركتي و جنبههاي بينالمللي صنعت گاز مطلوب خواهد بود. پ ) دبيركل بايد تبعة يكي از كشورهاي عضو باشد. ت ) دبيركل بايد در شهري اقامت نمايد كه مقر دبيرخانه در آنجا قرار گرفته است. دبيركل در خصوص كليه فعاليتهاي دبيرخانه، در برابر هيأت اجرائي پاسخگو و مسؤول خواهد بود. فعاليت واحدهاي مختلف دبيرخانه بايد از طرف و طبق دستورها و رهنمودهاي وي انجام شود. ث ) دبيركل بايد در كليه جلسات هيأت اجرائي شركت نمايد. چنانچه دبيركل نتواند در هر يك از جلسات هيأت اجرائي شركت كند، بايد مقامي را كه مسؤول ادارة امور دبيرخانه است به عنوان نماينده به جلسات هيأت اجرائي اعزام نمايد.