دبيركل، موارد زير را انجام خواهد داد:
1
حصول اطمينان از رعايت بودجه و برنامه كار مجمع
2
ساماندهي و اداره امور و كار مجمع
3
حصول اطمينان از اجراي صحيح فعاليتها و وظايف محوله به دبيرخانه
4
تهيه گزارشهايي براي ارائه به جلسات هيأت اجرائي در خصوص مطالبي كه بررسي و تصميمگيري در مورد آن را طلب ميكند.
5
قراردادن هيأت اجرائي در جريان كلية فعاليتهاي دبيرخانه، مطالعات دردست انجام، و پيشرفت روند اجرائي قطعنامههاي اجلاس وزارتي
6
حصول اطمينان از انجام وظايف محوله به دبيرخانه توسط اجلاس وزارتي و يا هيأت اجرائي