(سازمان ها) مشاركت (كنسرسيوم) بايد از يك مجمع عمومي، يك كارگروه راهبري، يك دبيرخانه و تعدادي گروه كاري تشكيل شده باشد. 1 - مجمع عمومي
الف
يك مجمع عمومي بايد از همه اعضاء شامل اعضاي اصلي، اعضاي شركتي، اعضاي ان پي. اُ و اعضاي فردي تشكيل شده باشد.
ب
مجمع عمومي بايد يك جلسه سالانه را هرسال يك بار با حضور نماينده هاي اعضاي اصلي، اعضاي شركتي و اعضاي ان پي. اُ و اعضاي فردي برگزار كند. يك مجمع عمومي معتبر بايد شامل حداقل نيمي از همه اعضاي شركتي ان پي.اُ باشد.
پ
مجمع عمومي بايد به بررسي، مطالعه و أخذ تصميم / قطعنامه در رابطه با فعاليت ها، عمليات و مديريت مشاركت (كنسرسيوم) بپردازد و منتظر تأييد اين تصميمات توسط كارگروه راهبري باشد.
ت
هر عضو اصلي، شركتي و ان پي. اٌ بايد حق دادن يك رأي در مجمع عمومي را داشته باشد.هرگونه تصميم / قطعنامه اي كه در منشور مجمع عمومي تصريح نشده باشد بايد توسط اكثريت اعضاي حاضر در جلسه مجمع عمومي اتخاذ شود. 2 - كارگروه راهبري
الف
يك كارگروه راهبري بايد از همه اعضاي اصلي تشكيل شده باشد.
ب
كارگروه راهبري بايد يك جلسه سالانه را هر سال يك بار برگزار كند. يك جلسه سالانه معتبر كارگروه راهبري بايد شامل حداقل يك دوم (يا نيمي) از همه اعضاي اصلي باشد. در مورد خاص يا اضطراري، يك جلسه خاص كارگروه راهبري بايد با حضور حداقل نيمي از همه اعضاي كارگروه راهبري برگزار شود.
پ
كارگروه راهبري به جز منشور /نظام نامه ها و انتخاب رئيس /نائب رئيس بايد مشخص كند كه آيا تصميم يا تأييد بايد توسط كارگروه راهبري يا مجمع عمومي اتخاذ شود.
ت
كارگروه راهبري خط مشي، جهت و سياست مشاركت (كنسرسيوم) را تعيين مي كند. كارگروه راهبري تصميمات و قطعنامه هاي مربوط به فعاليت ها، عمليات و مديريت انجام شده توسط مجمع عمومي را بررسي و آنها را تأييد يا رد مي كند.
ث
هر عضو اصلي بايد حق دادن يك رأي در كارگروه راهبري را داشته باشد. هر قطعنامه يا تصميمي كه در منشور كارگروه راهبري قيد نشده باشد بايد توسط اكثريت اعضاي حاضر در جلسه كارگروه راهبري اتخاذ شود. 3 - رئيس و نائب رئيس ها (معاونان)
الف
مشاركت (كنسرسيوم) بايد يك رئيس و حداقل يك تا سه نائب رئيس داشته باشد.رئيس بايد نقش راهبري در فعاليت ها و مديريت مشاركت (كنسرسيوم) را داشته باشد و بايد رئيس مجمع عمومي و كارگروه راهبري باشد.
ب
رئيس و نائب رئيس بايد از ميان نماينده هاي اعضاي اصلي انتخاب شوند.
پ
نامزدهاي رئيس و نائب رئيس بايد با رأي اكثريت چهار پنجم كل اعضاي كارگروه راهبري تعيين شوند و رئيس و نائب رئيس بايد توسط مجمع عمومي انتخاب شود.
ت
درخواست براي رئيس يا نائب رئيس شدن بايد سي روز قبل از تاريخ مشخص شده جلسه كارگروه راهبري تسليم شود و در ميان همه اعضاء منتشر شود.
ث
مدت تصدي بايد دو سال باشد. رئيس مي تواند مجددأ براي دو دوره متوالي انتخاب شود. در هر حالت، رئيس نبايد براي سه دوره متوالي انتخاب شود.
ج
نائب رئيس ها مي توانند مجددأ براي دو، سه و چهار دوره متوالي انتخاب شوند. در هر حالت، هيچ نائب رئيسي نبايد براي پنج دوره متوالي مجدداً انتخاب شود.
چ
اگر رئيس يا هر نائب رئيس قادر به انجام وظايف خود به هر دليلي نباشد، سازماني كه چنين مأموري از آنجا انتخاب شده است مي تواند يك مأمور جايگزين موقتي يا دائمي را انتخاب نمايد تا همه وظايف و مسؤوليت هاي مأمور قبلي را براي مدت باقي مانده خدمت به عهده بگيرد. 4 - دبيركل و دبيرخانه
الف
دبيرخانه بايد براي اجراي تصميمات كارگروه راهبري و مجمع عمومي انتخاب شود و بايد مسؤول فعاليت هاي معمول و مديريتي مشاركت (كنسرسيوم) باشد.
ب
دفتر دبيرخانه بايد در كشور /منطقه رئيس مشاركت (كنسرسيوم) واقع شود.
پ
عضو اصلي كه رئيس از آنجا انتخاب مي شود مسؤوليت حفظ دفتر دبيرخانه و كاركنان آن را بر عهده دارد.
ت
يك دبير كل بايد توسط رئيس براي رياست دبيرخانه منصوب شود. دبيركل مي تواند توسط رئيس عزل شود.
ث
دبيرخانه بايد اقدامات لازم را براي جلسات مشاركت (كنسرسيوم) شامل جلسات مجمع عمومي و جلسات كارگروه راهبري به عمل آورده و صورتجلسات و سوابق جلسات را حفظ كرده و به درخواست هاي اعضاء، ثبت نام و موضوعات حسابداري ترتيب اثر داده، گروههاي كاري را مديريت كند و ساير كارهاي دبيرخانه اي مرتبط با فعاليت هاي مشاركت (كنسرسيوم) را انجام دهد. 5 - گروههاي كاري
الف
مشاركت (كنسرسيوم) بايد گروههاي كاري را براي كارهاي خاصي در صورت لزوم تأسيس، تمديد يا لغو نمايد. تأسيس گروه كاري بايد توسط مجمع عمومي تصميم گيري شده و به تأييد كارگروه راهبري برسد.
ب
پيشنهاد تأسيس گروه كاري جديد بايد سي روز قبل از تاريخ تعيين شده جلسه مجمع عمومي به دبيرخانه ارسال شود و در ميان همه اعضاء منتشر شود.
پ
هر گروه كاري بايد مقررات مختص به خود را داشته باشد كه پيش نويس مقررات بايد توسط گروه كاري مربوط تهيه شده و توسط مجمع عمومي تأييد شود.
ت
اصولاً، گروههاي كاري بايد به روي همه اعضاء شامل اعضاي اصلي، اعضاي شركتي، اعضاي ان. پي. اُ و اعضاي منفرد باز باشند. شرايط اضافي و ديون عضويت مي توانند در مقررات گروه كاري مربوط مشخص شوند.
ث
هر گروه كاري بايد حداقل يك تا دو رهبر كمكي داشته باشد. رهبرهاي كمكي بايد مسؤول عمليات، فعاليت ها و مديريت گروه كاري مربوط باشند.
ج
رهبران كمكي بايد توسط گروه كاري مربوط انتخاب شده و توسط مجمع عمومي تأييد شوند. مدت خدمات بايد در مقررات گروه كاري تصريح شود. رهبران كمكي مي توانند براي دوره بعدي نيز انتخاب شوند.
چ
گروههاي كاري بايد طرح فعاليت خود، نتايج و دورنماها را هر ساله براي تأييد به مجمع عمومي ارسال كنند و مجمع عمومي بايد در رابطه با ادامه كار يا انحلال هر گروه كاري تصميم گيري كند.