ماده ۷

(جلسات) 1 - نبايد بيش از دو نماينده و بيش از سه ناظر هر عضو اصلي ان. پي. اُ شركتي در جلسات مجمع عمومي حاضر باشند. نبايد بيش از دو نماينده و بيش از سه ناظر هر عضو اصلي در جلسات كارگروه راهبري حضور داشته باشند. 2 - هيچ جلسه اي نبايد براي انجام امور تجاري برگزار شود مگر اينكه هر عضو از زمان و مكان جلسه ظرف مدت نود روز قبل از تاريخ تعيين شده، توسط دبيرخانه يا رئيس مطلع شود. 3 - دبيرخانه بايد دستور جلسات مجمع عمومي و كارگروه راهبري را در ميان اعضاء سي روز قبل از تاريخ تعيين شده جلسات توزيع كند. 4 - رئيس [مشاركت (كنسرسيوم)] بايد رياست جلسه مجمع عمومي و جلسه كارگروه راهبري را به عهده بگيرد. اگر رئيس قادر به حضور در جلسه نباشد، يكي از نائب رئيس ها بايد رياست جلسه را به عهده بگيرد. اگر هيچ يك، نه رئيس و نه نائب رئيس ها، قادر به حضور در جلسه نباشند، يك نماينده اي از عضو اصلي منطقه ميزبان بايد رياست جلسه را به عنوان رئيس افتخاري به عهده بگيرد.