۱ ـ هيأت مشورتي مي تواند توصيههايي را در موضوعات مطرح شده توسط رئيس كارگروه بين المللي پزشكي نظامي يا دبيركل ارائه دهد. ۲ ـ موضوعات زير در حوزه اختيارات هيأت مشورتي قرار دارد:
الف
ارائه نظر در خصوص موضوعات مرتبط با اساسنامه و مقررات از جمله پيشنهادهاي اصلاح، تفسير مواد اساسنامه، تصميم گيري در خصوص مواردي كه در اساسنامه پيشبيني نشده است يا رويه قضايي در خصوص اساسنامه و مقررات.
ب
داوري يا ارائه نظر در خصوص موضوعاتي كه مي تواند به اختلاف نظر ميان اعضاي نهادهاي تصميم گير كارگروه بين المللي پزشكي نظامي يا مقامات منجر شود و براي عملكرد صحيح نهادهاي مزبور زبان بخش هستند.
پ
تصميم گيري در خصوص پيامدهاي اقدامي كه مي تواند اعتبار يك مقام كارگروه را به طور جدي به خطر بياندازد.
ت
ارائه نظر در خصوص موضوعات مرتبط با كارگروه بين المللي پزشكي نظامي كه اهميت يا پيامدهاي آن مستلزم توجه ويژه پيش از شروع روند تصميم گيري است. اين تصميم گيريها بايد متعاقباً توسط مجمع عمومي بعدي تأييد شود. ۳ ـ هيأت مشورتي متشكل از افراد زير است:
الف
تمام رؤساي افتخاري كارگروه بين المللي پزشكي نظامي.
ب
تمام دبيران كل افتخاري؛ و
پ
معاون دبيركل كارگروه بين المللي پزشكي نظامي. هيأت مشورتي رئيس خود را از ميان اعضاي حاضر در نشستي كه به آن فراخوانده شدهاند، انتخاب مي كند. معاون دبيركل كارگروه بين المللي پزشكي نظامي به عنوان دبير جلسات خدمت مي كند و حق ندارد در روند تصميم گيري مشاركت كند. ۴ ـ به درخواست رئيس كارگروه بين المللي پزشكي نظامي يا ابتكار دبيركل، دبيركل مي تواند هيأت مشورتي را تشكيل دهد. اطلاعيه تشكيل هيأت حاوي دستور كار و موضوعات مورد مذاكره و اسناد مربوط ضروري خواهد بود. هيأت مشورتي بايد به ابتكار گروهي متشكل از دست كم ده دولت عضو نيز تشكيل شود. ۵ ـ مباحثات و مشاوره هاي هيأت مشورتي محرمانه خواهد بود. تنها نتايج اين مباحثات ميتواند به صورت علني و كتبي منتشر شود. رئيس كارگروه بين المللي پزشكي نظامي و دبيركل اين نتايج را دريافت مي كنند. ۶ ـ در موارد مقتضي، هيأت مشورتي مي تواند از توصيه كارشناسان دولت هاي عضو كارگروه بين المللي پزشكي نظامي را دريافت كند. ۷ ـ تصميم گيري ها در هيأت مشورتي با رأي اكثريت ساده صورت مي پذيرد. اگر آراء برابر باشد، رئيس هيأت مشورتي رأي تعيين كننده را دارد. حد نصاب حداقلي براي معتبر بودن جلسات كاري، حضور سه عضوي است كه مجاز به تصميم گيري هستند. رأي دادن از طريق رايانامه يا وكالت مجاز مي باشد. ۸ ـ صورتجلسات نشست هاي هيأت مشورتي توسط معاون دبيركل آماده مي شود و به تأييد رئيس هيأت مشورتي مي رسد. صورت جلسات در دبير خانه نگهداري مي شود. تنها رئيس كارگروه بين المللي پزشكي نظامي و دبيركل مي توانند به اين صورت جلسات دسترسي داشته باشند. ۹ ـ اگر موضوع مورد رسيدگي توسط هيأت مشورتي توسط شخص مدعي ديگري به غير از دبيركل و رئيس كارگروه بين المللي پزشكي نظامي تقديم شود، معاون دبيركل پاسخ مناسبي را به شكل نتايج كتبي مستدل به مدعي مزبور ارائه خواهد كرد. شوراي علمي ماده ۱۹ ( اصلاحيه اكتبر ۲۰۰۹ برابر با ۱۳۸۸) ۱ ـ شوراي علمي با راهنمايي دبيركل، مسئول تمام اقدام هاي فني و علمي كارگروه بين المللي پزشكي نظامي است. شوراي علمي با پيشنهادها و توصيههاي خود در آماده سازي و برگزاري برنامه هاي علمي براي كنگره هاي آتي و ساير نشست هاي علمي، آماده سازي برنامههاي دوره هاي آموزش پيشرفته بينالمللي و سياستهاي علمي كارگروه بين المللي پزشكي نـظامي مشاركت مي كند. شوراي علمي، فعاليت هاي علمي كميسيون هاي فني را هماهنگ مي سازد . شورا پيشنهادها را دريافت و آنها را به همراه نظر مشورتي خود به دبيركل ارسال مي كند. ۲ ـ شوراي علمي متشكل از رئيس، يك معاون رئيس و رؤساي كميسيون هاي فني و اعضاي مشاور ميباشد. ۳ ـ رئيس شوراي علمي:
الف
بايد داراي صلاحيت هاي زير باشد:
۱
پزشك باشد.
۲
افسر پزشك فعال باشد يا در گذشته فعال بوده باشد و
۳
از صلاحيت و تجربه كافي در زمينه هاي كاملاً تخصصي در مأموريت هاي شوراي علمي برخوردار باشد.
ب
توسط دبيركل معرفي و توسط نشست كارگروه بين المللي پزشكي نظامي در مجمع عمومي و چنانچه نامزد مربوط كماكان در حال خدمت باشد پس از پذيرش مقام هاي ملي كه نامزد تبعه آن دولت است، انتخاب مي شود؛ طول مدت مسئوليت وي چهار سال و قابل تمديد است.
پ
داراي حق ايراد سخنراني و رأي دادن در نشستها است؛
ت
رئيسشوراي سردبيري نشريه مرور بين المللي خدمات پزشكي نيروهاي مسلح است.
ث
به اعتبار سمت خود، عضو و رئيس هيأت منصفه اي است كه مسئول اعطاي جوايز مختلف علمي است.
ج
مسئول تهيه و ارائه گزارش فعاليت ها و پروژه هاي شوراي علمي و كميسيون هاي فني به نشست كارگروه در مجمع عمومي است.
چ
در نشست ها شركت مي كند تا از آمادهسازي كنگره هاي منطقه اي و بين المللي اطمينان حاصل كند و در اين رويدادها تا حدامكان شركت مينمايد.
ح
شيوه هاي آموزش و محتواي علمي دوره هاي آموزش بين المللي را كه توسط كارگروه بين المللي پزشكي نظامي تصويب شده است، تصويب ميكند. وي بر كيفيت اجراي آنها نظارت مي كند و اطمينان حاصل مي كند كه كارايي آنها بر حسب تحقق اهداف آموزشي طبق رهنمودهاي دبيركل ارزيابي ميشود.
خ
نماينده كارگروه بين المللي پزشكي نظامي در رويدادهاي علمي برگزار شده توسط سازمان هاي بين المللي است كه كارگروه بين المللي پزشكي نظامي با اين سازمان ها موافقتنامه همكاري امضاء كرده است.
د
در نشست هاي دبيرخانه حضور پيدا مي كند.
ذ
مديريت شوراي علمي را بر عهده دارد و به تبيين نيازهاي اين شورا طبق دستورالعمل هاي بودجهاي ارائه شده از سوي دبيركل مي پردازد. وي نشست هاي شوراي علمي را سازماندهي ميكند.
ر
از اختيار تشكيل كميسيون هاي فني با تصويب دبيركل و نشست كارگروه در مجمع عمومي برخوردار است. ۴ ـ معاون رئيس شوراي علمي:
الف
پس از معرفي از سوي رئيس شوراي علمي و موافقت دبيركل، در نشست كارگروه در مجمع عمومي براي دورهاي همانند دوره رئيس فعلي شوراي مزبور انتخاب ميشود. اختيارات وي مي تواند توسط نشست كارگروه در مجمع عمومي تمديد شود يا خاتمه پيدا كند.
ب
بايد پزشك باشد و در بخش خدمات پزشكي نيروهاي مسلح به عنوان افسر ذخيره يا فعال خدمت كرده يا در حال خدمت باشد. اگر وي در حال خدمت باشد براي اجراي مسئوليت خود بايد از فرمانده مافوق خود مجوز لازم را از پيش دريافت كند.
پ
همان وظايفي را كه به رئيس شوراي علمي تفويض شده است، انجام ميدهد. وي ميتواند در غياب رئيس شوراي علمي به جاي وي در نشست ها شركت كند.
ت
در صورت ناتواني جسمي دائمي يا مرگ رئيس شوراي علمي، وظائف وي را رئيس شوراي علمي تا زمان برگزاري نشست بعدي مجمع عمومي بر عهده دارد. ۵ ـ مشاورين رئيس شوراي علمي:
الف
شوراي علمي متشكل از اعضاي مشاوري است كه تعداد و تخصص آنها متناسب با فعاليت هاي جاري شورا ميباشد. رئيس شوراي علمي آنها را انتخاب و عنوان و حيطه اختيارات آنها را تعيين مي كند.
ب
وظايف اعضاي مشورتي در مقررات داخلي شوراي علمي مشخص مي شود.
پ
برخي از اعضاي شوراي علمي به عنوان هماهنگ كننده دوره هاي آموزشي بين المللي فعاليت مي كنند و موضوعات مرتبط با محتواي فني و علمي اين دوره هاي آموزشي را بررسي مينمايند. اين وظيفه خاص در همان مقررات داخلي شوراي علمي تبيين ميشود. كميسيون هاي فني ماده ۲۰ ( اصلاحيه اكتبر ۲۰۰۹ برابر ۱۳۸۸) ۱ ـ نشست كارگروه در مجمع عمومي با پيشنهاد رئيس شوراي علمي و با مسئوليت وي و با موافقت دبيركل، مي تواند تشكيل كميسيون هاي فني را به منظور بررسي ابعاد فني ويژه پزشكي تجويز نمايد. تعداد اين كميسيون هاي فني توسط رئيس شوراي علمي با توجه به نيازها و امكانات بودجه اي تعيين مي شود. فعاليت اين كميسيون ها، توسط شوراي علمي هماهنگ مي شود. ۲ ـ هر كميسيون فني متشكل از افراد زير است:
الف
يك رئيس كه به پيشنهاد رئيس شوراي علمي و با موافقت دبيركل توسط نشست كارگروه در مجمع عمومي انتخاب مي شود؛ رئيس بايد به عنوان افسرفعال در بخش خدمات پزشكي نيروهاي مسلح دولت خود مشغول فعاليت باشد. دوره مسئوليت وي چهار سال و يكبار نيز قابل تمديد است.
ب
اعضاي منتخب از سوي رئيس كميسيون فني با موافقت رئيس شوراي علمي
پ
شرايط ويژه در مورد وظايف عملي در دو مقررات داخلي در خصوص شوراي علمي و كميسيون هاي فني تبيين شده است. ۳ ـ رئيس هر كميسيون فني با افراد زير در ارتباط است:
الف
دبيركل، براي موضوعات سازماني كلي و اجرايي
ب
رئيس شوراي علمي، براي برنامه هاي فني و علمي
پ
مسئول كارگروه سردبيري نشريه مرور بين المللي خدمات پزشكي نيروهاي مسلح، به منظور تشويق انتشار مقالات مرتبط در اين بخش
ت
مقام هاي مسئول در حوزه خاص در بخش خدمات پزشكي نيروهاي مسلح دولت هاي عضو. رئيس كميسيون هاي فني مسئول ايجاد ارتباط با آن دسته از سازمان هاي بين المللي غير نظامي نيز ميباشد كه در حوزه علمي كميسيون فني فعاليت مي كنند. ۴ ـ رئيس هر كميسيون فني:
الف
در نشست ها و مجامع كارگروه بين المللي پزشكي نظامي، سمت مشاور را دارد.
ب
عضو شوراي علمي است.
پ
در هر نشست كارگروه بين المللي پزشكي نظامي، گزارش فعاليت ها و پروژه هاي كميسيون مربوطه خود را به رئيس شوراي علمي ارائه مي كند. اين گزارش، بخشي از گزارش ارائه شده توسط رئيس شوراي علمي به نشست كارگروه بين المللي پزشكي نظامي در مجمع عمومي را با توافق ميان رئيس شوراي علمي و رئيس هر كميسيون فني تشكيل ميدهد. دفتر كارگروه