۱ ـ دفتر كارگروه متشكل از رئيس كارگروه بين المللي پزشكي نظامي، دو معاون كارگروه بين المللي پزشكي نظامي، رئيس شوراي علمي، دبيركل ميباشد. ۲ ـ جلسه دفتر كارگروه بنا به درخواست رئيس كارگروه بين المللي پزشكي نظامي تشكيل مي شود. ۳ ـ وظايف دفتر كارگروه عبارتند از:
الف
تهيه دستور كار نشست هاي كارگروه
ب
هدايت و مديريت جلسات كارگروه
پ
موافقت يا عدم موافقت با درخواست هاي ارائه شده از سوي اشخاصي كه به طور عادي كنار گذاشتهاند، براي شركت در تمام يا بخشي از نشست كارگروه
ت
حصول اطمينان از اين كه تصميم هاي گرفته شده توسط كارگروه سازگار با اساسنامه است. گروه هاي كاري ويژه و موقت براي برنامه ريزي و طراحي گروه هاي كاري منطقه اي و بين المللي