۱ ـ كارگروه بين المللي پزشكي نظامي براي انجام مأموريت هاي خود داراي كارمند، تجهيزات، ساختمان ها و وجوه است. ۲ ـ ساختمان ها و كارمندان واجد شرايط، تجهيزات و اثاثيه توسط دولت بلژيك تهيه مي شوند. ۳ ـ وجوه از طريق زير تأمين مي شوند:
الف
كمك هاي مالي دولت هاي عضو به شكل پرداخت هاي سالانه كه ميزان آن براساس معيار مصوب نشست كارگروه بين المللي پزشكي نظامي در مجمع عمومي، نشست عادي يا فوق العاده تعيين مي شود.
ب
اعانات مالي توسط نهادهاي خصوصي يا دولتي و اشخاص حقيقي
پ
درآمدهاي حاصل از فروش نشريات و پژوهش هاي منتشر شده ازسوي دبيرخانه كارگروه بين المللي پزشكي نظامي ۴ ـ وجوه كارگروه بين المللي پزشكي نظامي توسط دبيركل كه در برابر كارگروه مزبور پاسخگو و مسئول است، مديريت ميشود. دبيركل به طور منظم رئيس كارگروه بين المللي پزشكي نظامي را از روند حسابها آگاه مي نمايد. در زمان برگزاري هر مجمع عمومي، دبيركل موارد زير را انجام خواهد داد:
الف
ارائه گزارش در خصوص وضعيت صورت حساب ها از زمان مجمع عمومي پيشين براي تصويب در كارگروه. كارگروه سه حسابرس را از ميان نمايندگان ملي براي حسابرسي حسابهـا انتخاب مي كند و توصيه هايي را براي تـصويب يا عدم تصويب گزارش ارائه شده از سوي دبيركل در خصوص صورت حساب هاي سال پيش به كارگروه ارائه ميكند. در صورت عدم تصويب، رئيس كارگروه بين المللي پزشكي نظامي اقدام صحيح را تجويز خواهد كرد. پس از تكميل اقدام مزبور، دبيركل نتايج آن را به نمايندگان ملي دولت هاي عضو ارائه خواهد كرد و گزارش هاي اصلاح شده حسابها را براي تصويب به نشست كارگروه در مجمع عمومي، نشست عادي يا نشست فوق العاده ارائه خواهد كرد.
ب
بودجه درآمدها و هزينه ها را براي دوره ميان كنگره بين المللي جاري و كنگره بعدي به كارگروه تقديم مي كند. ۵ ـ هزينه هايي كه در بودجه مصوب پيشبيني نشده باشد، مگر در شرايط اضطراري در حين فعاليتهاي عادي كارگروه، توسط دبيركل عملياتي نخواهد شد. در چنين مواردي، دبيركل بلافاصله گزارشي را به رئيس كارگروه بين المللي پزشكي نظامي در خصوص هزينه هاي استثنايي ارائه مي كند. وي همچنين گزارش تفسيري را در خصوص اين هزينه ها به نشست بعدي كارگروه بين المللي پزشكي نظامي ارائه مي كند و در آن خواستار تصويب آن از طريق رأي اعضاي كارگروه مي شود. ۶ ـ كميسيون حسابرسي متشكل از سه حسابرس مي باشد كه از سوي دولت هاي عضو معرفي مي شوند و از سوي مجمع عمومي براي دوره ميان دو كنگره منصوب مي شوند. حسابرس ها، هر شش ماه يكبار از سوي دبيركل در جريان وضعيت مالي كارگروه بين المللي پزشكي نظامي قرار مي گيرند. در زمان برگزاري مجمع عمومي، حسابرسها گزارش خود را به كارگروه ارائه مي كنند. دبيركل بايد در هر زمان تمام اطلاعات مالي درخواست شده از سوي رئيس را ارائه كند.