لااقل يك ماه قبل از تاريخ تشكيل مجمع عمومي كه در ماده قبل مقرر است هيأت مديره بايد گزارش خود و ترازنامه و صورت حساب سودو زيان را به هيأت بازرسي تسليم نمايد. لااقل پانزده روز قبل از تاريخ تشكيل مجمع عمومي هيأت بازرسي بايد گزارشي راجع به نتايج دوره عمل كرد و محاسبات شركت تهيه و به مركز شركتتسليم نمايد. گزارش مذكور بايستي حاوي نظريات و پيشنهادهاي هيأت بازرسي راجع به ترازنامه و تصويب آن باشد. ترازنامه و صورت حساب سود و زيان و گزارش هيأت مديره و گزارش هيأت بازرسي ظرف مدت پانزده روز قبل از تاريخ تشكيل مجمع عمومي درمركز شركت براي مراجعه در اختيار سهامداران گذاشته خواهد شد. هيأت مديره ميتواند به مسئوليت خود در خلال دوره عمل كرد منافعي بين سهامداران تقسيم نمايد ولي اين طرز تقسيم منافع نبايد بيش از هر سه ماهيك بار تكرار گردد.
ماده 38
از قانون مربوط به موافقتنامه تفحص و اكتشاف و استخراج و بهره برداري نفت بين شركت نفت ايران و شركت ايتاليايي آجيپ مينراريا — مصوب 1336/06/02