ماده ۱۰ ـ
۱
دبيركل عهدهدار مسؤوليت هاي زير ميباشد:
الف
هماهنگي و يكسانسازي وظايف سازمان و از جمله پيگيري مؤثر اجراي پيشنهادها و تصميمهاي اركان اصلي دي ـ هشت
ب
ارائه ابتكار عمل، پيشنهاد و گزارش به اركان اصلي سازمان در خصوص موضوعاتي كه ممكن است در خدمت يا به زيان اهداف سازمان باشد.
پ
كمك به كشور ميزبان براي تدارك جلسات نشست سران، شوراي وزيران و كميسيون در حد آمادهسازي دستور كار جلسه و برنامه كاري با هماهنگي كشور عضوي كه رياست سازمان را بر عهده دارد.
ت
كمك به كشور ميزبان در آمادهسازي جلسات دي ـ هشت در حد ارائه خدماتي همچون تهيه پيشنويس دستور جلسه، برنامه كاري، تصميمها، پيشنهادها و بيانيهها گزارشهاي تمامي جلسات توسط كشور ميزبان با مشورت نمايندگاني از دبيرخانه كه در جلسه حضور دارند آماده ميشود، و بلافاصله پس از تأييد جهت توزيع بين كشورهاي عضو، به طور رسمي به دبيرخانه ارسال ميگردد.
ث
آمادهسازي اسناد كاري و يادداشتها به منظور اجراي تصميمهاي اتخاذشده توسط نشستسران، شوراي وزيران وسايرجلسات بخشي درحوزه وزيران
ج
سازماندهيفعاليتها و نشستهاي بخشي و فني با كمك كشورهاي عضو
چ
تهيه برنامه كاري و بودجه سالانه دبيرخانه
ح
تسهيل و هماهنگي در برقراري ارتباط، مشورتها و تبادل اطلاعات بين كشورهاي عضو، در مورد همه موضوعاتي كه در حيطه كار سازمان و داراي اهميت براي كشورهاي عضو باشد.
خ
انجام هر مسؤوليتي كه توسط نشست سران يا شوراي وزيران به آن واگذار ميشود.
د
ارائه گزارش سالانه از عملكرد سازمان به شوراي وزيران و گزارش دو سالانه به نشست سران
ذ
پيشنهاد ايجاد واحدهاي ويژه و تابعه به منظور پيشبرد اهداف سازمان