ماده ۹ ـ
۱
دبيرخانه، مسؤوليت آغاز، هماهنگي و نظارت بر اجراي همه فعاليتهاي دي ـ هشت و جلسات مربوط به اركان اصلي و جلسات فني را عهدهدار ميباشد. مسؤوليتها، وظايف و مسائل ديگر كه مجموعه فعاليتهاي روزانه دبيرخانه را شامل ميشود، در آيين نامه كاركنان تعريف شده است.
۲
دبيرخانه متشكل از دبيركل كه رئيس امور اداري سازمان ميباشد و كارمنداني است كه براساس آنچه كه در اسناد قانوني درج گرديده است توسط سازمان تعيين ميشوند.
۳
دبيركل به پيشنهاد و با تصميم مبتني بر اجماع شوراي وزيران از بين شهروندان كشورهاي عضو و با تصويب نشست سران براي يك دوره چهارساله غيرقابلتجديد طبق اصل چرخشي به ترتيب حروف الفبا با در نظر گرفتن شايستگي، درستي و تجربه منصوب ميگردد. دبيركل داراي رتبه سفيري در نظام ديپلماتيك كشور عضو خواهد بود.