قابل پذيرش بودن اسناد هرگونه سند ارسالي در تأييد درخواست استرداد، درصورتيكه سند مزبور به عنوان رونوشت برابر با اصل توسط رئيس دادگاه، قاضي يا هر مقام صلاحيتدار ديگر تأييد شده باشد، بايد به عنوان مدرك در جريان رسيدگي به استرداد دريافت و پذيرفته شود و چنين سندي با صدور اطلاعيهاي از يكي از مقامهاي زير نيز تأييد شده باشد:
الف
هرگاه كشور درخواستشونده جمهوري آفريقاي جنوبي باشد، به وسيله رئيس قوه قضائيه جمهوري اسلامي ايران.
ب
هرگاه كشور درخواستشونده جمهوري اسلامي ايران باشد، به وسيله وزير دادگستري جمهوري آفريقاي جنوبي يا هر شخص ديگري كه در سند مهر و امضاء شده به وسيله شخص موضوع بندهاي (الف) يا (ب) تعيين شده و معرف شخصي است كه سند را امضاء كرده است از جمله مقام يا عنوان وي يا مجاز بودن وي به هر طريق ديگر كه در قوانين كشور درخواستشونده پيشبيني شده است.