تصديق مبدأ نهاد مجاز هر طرف متعاهد براي صدور گواهي مبدأ و انجام رسيدگيهاي مندرج در اين پيوست از جمله وظايف زير را نيز به عهده خواهد داشت:
الف
رسيدگي به صحت اظهارات توليدكننده يا صادركننده
ب
ارسال فهرست به روز شده مقامات مجاز براي صدور گواهي مبدأ و همچنين نمونه مهر و امضاء و شماره دورنگار آنها به طرف متعاهد ديگر و نيز به كارگروه مشترك تغييرات در فهرست مزبور، سي روز پس از اعلام لازم الاجراء خواهد بود. چنانچه يكي از طرفهاي متعاهد ملاحظه كند كه گواهيهاي صادره توسط نهاد مجاز در كشور صادركننده با مقررات مندرج در اين قواعد مبدأ مطابقت ندارد، مراتب را به كشور صادركننده اعلام خواهد نمود تا راه حل مناسبي براي موضوع پيدا نمايد. كشور واردكننده در هيچ موردي نبايد مانع ورود كالاهاي مندرج در گواهي هاي مبدأ مذكور در بند فوق گردد، اما مي تواند علاوه بر درخواست اطلاعات بيشتر از مقامات دولتي كشور صادركننده، نسبت به اتخاذ تدابيري كه جهت تضمين منافع مالي خود ضروري مي داند، اقدام كند. مقامات دولتي صادركننده گواهي مبدأ كه تقاضاي رسيدگي را دريافت مي كنند، بايد ظرف حداكثر شش ماه از تاريخ دريافت تقاضا به آن پاسخ دهند.