درخواست كمك و تبادل اطلاعات 1 - در صورت وقوع شرايط اضطراري يا قريب الوقوع بودن اين شرايط، طرفها صرفاً براساس درخواست مكتوب مرجع صلاحيتدار طرف درخواست كننده از طريق مجاري ارتباطي مورد توافق كمك متقابل را ارائه مي نمايند. 2 - طرف درخواست كننده در درخواست مكتوب موارد زير را قيد مي نمايد:
الف
مكان، تاريخ، زمان، نوع، اندازه و شاخص وضعيت خطر يا شرايط اضطراري در تاريخ درخواست؛
ب
تدابير اتخاذ شده قبلي و اقداماتي كه از پيش برنامه ريزي شده اند؛
پ
ماهيت كمك درخواست شده و اولويت هاي آن؛
ت
هرگونه جزئيات لازم ديگر 3 - مراجع صلاحيتدار مي توانند درخصوص استفاده از شكل استاندارد درخواست يا پاسخ براي ارائه كمك توافق نمايند. 4 - طرف درخواست شونده بدون تأخير و در كوتاهترين زمان ممكن درخصوص ارائه كمك تصميم گيري و طرف درخواست كننده را از قابليت هاي فوري پاسخ خود و همچنين درخصوص ماهيت، كميت و شرايط ارائه كمك آگاه مي كند. 5 – به منظور اعمال مفاد اين موافقتنامه، تبادل اطلاعات به جز در مواردي كه در بندهاي (1) تا (4) قيد گرديده از طريق مراجع صلاحيتدار و نهادهايي كه به طور ويژه براي اين منظور تعيين شده اند و نيز در چهارچوب فعاليت هاي گروه كاري مشترك صورت مي پذيرد. ۶ - ماهيت، كميت، فراواني، شكل، موضوع و ساير ويژگي هاي توصيف كننده مربوط به تبادل اطلاعات موضوع بند(۵)، با رضايت و توسط گروه كاري مشترك تعيين مي گردد.