اشكال و موضوع درخواستها 1 - درخواست كمك در چارچوب اين موافقتنامه به صورت كتبي انجام خواهد شد و با اسنادي كه مفيد به نظر ميرسد همراه خواهد بود. درمواقعي كه شرايط ايجاب كند، درخواستها ميتواند شفاهاً نيز صورت گيرد. اين قبيل درخواستها بايد فوراً به صورت كتبي تأييد گردند. 2 - درخواستهائي كه متعاقب بند (1) اين ماده صورت ميگيرد، شامل جزئيات زير خواهند بود: الف - نام گمرك درخواست كننده؛ ب - اقدام مورد درخواست؛ ج - هدف و دليل درخواست؛
د
قوانين، مقررات و ساير اسناد؛
ه
- اطلاعات تا سرحد امكان كامل درباره اشخاصي كه در مورد آنها درخواست ارائه شده است؛
و
نام گمرك درخواست شونده. 3 - درخواستها به زبان رسمي كشور گمرك درخواست شونده، به زبان انگليسي يا به زبان ديگري كه قابل قبول گمرك اخيرالذكر باشد، ارائه خواهد شد. 4 - گمرك درخواست شونده ميتواند درصورتي كه براي اجراي درخواست، ضرورت داشته باشد، به منظور روشن شدن مطلب، درخواست اطلاعات بيشتري را نمايد.