اداره:
1
دبير كميسيون (كه از اين پس «دبير» خوانده ميشود) توسط مدير كل با تصويب كميسيون يا در صورت انتصاب در فاصله ميان جلسات عادي كميسيون با تصويب اعضاي كميسيون منصوب خواهد شد. كاركنان كميسيون توسط دبير منصوب ميشوند و تحت نظارت مستقيم دبير انجام وظيفه خواهند نمود. دبير و كاركنان كميسيون تحت همان شرايط كاركنان فائو منصوب خواهند شد. اين افراد براي مقاصد اداري در مقابل مدير كل پاسخگوخواهند بود.
2
دبير، مسؤول اجراي سياستها و فعاليتهاي كميسيون خواهد بود و گزارشهاي مربوط را به كميسيون ارائه خواهد داد. دبير، در صورت نياز، بعنوان دبير نهادهاي فرعي تأسيس شده توسط كميسيون نيز انجام وظيفه خواهد نمود.
3
هزينههاي كميسيون از محل بودجه مستقل كميسيون پرداخت خواهد گرديد مگر در مورد هزينههاي مربوط به كاركنان و امكاناتي كه ميتواند توسط فائو دراختيار آن قرار داده شود. هزينههائي كه به عهده فائو ميباشد در چارچوب بودجه دوساله كه توسط مدير كل تهيه و از سوي اجلاس فائو،مطابق با قواعد كلي و مقررات مالي فائو، تصويب ميشود، محاسبه و پرداخت خواهد گرديد.
4
هزينههاي مربوط به نمايندگان، جانشينان آنها، كارشناسان و مشاوراني كه بعنوان نمايندگان دولتها در جلسات كميسيون، كميسيونهاي فرعي و كارگروه هاي آن شركت ميكنند و نيز هزينههاي مربوط به حضور ناظران در جلسات، به عهده دولتها و يا سازمانهاي مربوط خواهد بود. هزينههايكارشناساني كه بنا به لياقت فردي آنها از سوي كميسيون براي حضور در جلسات كميسيون، كميسيونهاي فرعي و يا كار گروه هاي آن دعوت ميشوند ازمحل بودجه كميسيون پرداخت خواهد شد.