از نظر اين تشريفات (پروتكل):
1
«حكم قطعي » به معني سندي شكلي است كه رأي دادگاه محسوب مي شود و محكوميتي به شكل محروميت از آزادي را تشكيل مي دهد.
2
«محكوم» به معني شخصي است كه محكوميتي به شكل محروميت از آزادي را بر اساس حكم قطعي سپري مي نمايد.
3
«كشور صادر كننده» به معني كشوري است كه در آن، در مورد شخصي كه مرتكب جرمي گرديده، محكوميت صادر شده است.
4
«كشور اجراء كننده» به معني كشوري است كه محكوم براي گذراندن دوران محكوميت، ممكن است به آن انتقال يابد يا منتقل شده است.