كليه دستگاههاي موضوع اين قانون مكلفند تقاضاي مأموريت و مسافرت و فهرست اسامي افراد اعم از اين كه سفر آنان بنا به درخواستطرف خارجي يا هزينههاي ميزبان باشد و يا دستگاه مربوطه، همراه با توضيحات كتبي براي هيأت ارسال نمايند. تبصره 1 - مأموريت و مسافرتهاي مقامات و همطراز آنان موضوع تبصره 2 ماده 1 قانون نظام هماهنگ پرداخت كاركنان دولت مصوب 13 /6 /1370 مستثني مي باشد. تبصره 2 - مأموريتهاي محرمانه وزارت اطلاعات از شمول اين قانون مستثني خواهند بود.
تبصره 3
اعضاي هيأت علمي دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي كه براي ارائه مقاله خود در كنفرانس هاي بين المللي معتبر كه مورد تأييد وزارتين فرهنگ و آموزش عالي و بهداشت، درمان و آموزش پزشكي هستند شركت مي كنند از مفاد اين طرح مستثني مي باشند. ماده 4 - هيأت موظف است حداكثر ظرف مدت يك ماه جواب رد يا قبول را به دستگاه مربوطه اعلام نمايد.