1 - در اين كنوانسيون، كليه امضاءهاي با يا بدون شرط تصويب و كليه اسناد تصويب يا الحاق نزد دبيركل شورا سپرده خواهد شد. 2 – امين اسناد موارد زير را انجام خواهد داد:
الف
دريافت و نگهداري از متون اصلي اين كنوانسيون
ب
تهيه نسخ مصدق متون اصلي اين كنوانسيون و ارسال آنها به اعضاء و اتحاديه هاي گمركي يا اقتصادي موضوع بندهاي (1) و (7) ماده (24) اين كنوانسيون
پ
دريافت هر امضاء با يا بدون شرط تصويب، تصويب يا الحاق به اين كنوانسيون و دريافت و نگهداري از هر سند، اطلاعيه و مكاتبات مربوط به آنها
ت
بررسي اين كه آيا امضاء يا هرسند، اطلاعيه يا مكاتبه مربوط به اين كنوانسيون به شكل مقتضي و مناسب مي باشد و درصورت لزوم جلب توجه طرفهاي متعاهد به موضوع
ث
آگاه سازي طرفهاي متعاهد اين كنوانسيون، ساير امضاءكنندگان، آن دسته از اعضاي شورا كه طرف متعاهد اين كنوانسيون نيستند و دبيركل سازمان ملل متحد از موارد زير: - امضاء تصويب، الحاق و پذيرش پيوستها به موجب ماده (24) اين كنوانسيون - پيوستهاي جديدي كه با تصميم كار گروه اجرائي به اين كنوانسيون اضافه مي گردد - زمان لازم الاجراء شدن اين كنوانسيون و هريك از پيوستها طبق ماده (26) اين كنوانسيون - اطلاعيه دريافتي طبق مواد (24)،(29)،(30)،(32) اين كنوانسيون - فسخ عضويت به موجب ماده (31) اين كنوانسيون - هر اصلاحيه اي كه طبق ماده (32) اين كنوانسيون پذيرفته شده تلقي گرديده است و تاريخ لازم الاجراء شدن آن 3 – درصورت بروز هرگونه اختلاف بين يك طرف متعاهد و امين اسناد درخصوص انجام وظايف اخير، امين اسناد يا آن طرف متعاهد، توجه ساير طرفهاي متعاهد و امضاءكنندگان يا درصورت اقتضاء شورا را به موضوع جلب خواهد نمود. لازم الاجراء شدن