الزامات مربوط به شكل اظهارنامه بين المللي و ضمايم آن 1 ـ11 - تعداد نسخه ها
الف
با رعايت مقررات شق (ب)، اظهارنامه بين المللي و هريك از اسناد مذكور در فهرست كنترل (جزء «2» شق(الف) بند3 ماده3 آئين نامه) دريك نسخه تسليم خواهدشد.
ب
هر اداره دريافت كننده مي تواند بخواهد كه اظهارنامه بين المللي و هريك از اسناد ارجاعي در فهرست كنترل (جزء «2» شق (الف) بند3 ماده3 آئين نامه)، به غير از رسيد هزينه هاي پرداختي يا چك پرداخت هزينه ها در دو يا سه نسخه تسليم گردد. در آنصورت مسئوليت احراز برابر بودن نسخه هاي دوم و سوم با نسخه بايگاني به عهده اداره دريافت كننده خواهد بود. 2 ـ11 - قابليت تكثير
الف
كليه اجزاء اظهارنامه بين المللي (يعني تقاضا، توصيف، ادعاها، نقشه ها، خلاصه) به نحوي ارائه خواهند شد كه قابليت تكثير مستقيم از طريق عكس برداري، فرآيندهاي الكترواستاتيك، فتوافست و ميكروفيلم را به هرتعداد داشته باشند.
ب
كليه اوراق بايستي عاري از چين و چروك و ترك خوردگي و تاخوردگي باشند.
ج
فقط از يك روي هر ورقه بايد استفاده شود.
د
با رعايت شق (د) بند10 ماده11 و شق (ل) بند13 ماده11اين آئين نامه از هر ورقه بصورت عمودي استفاده خواهدشد (يعني دوعرض صفحه در بالا و پائين قرار خواهندگرفت.) 3 ـ11 - مواد مورداستفاده كليه اجزاء اظهارنامه بين المللي برروي كاغذ قابل انعطاف، محكم، سفيد، صاف، غيربراق و بادوام درج خواهد شد. 4 ـ11 - اوراق مجزا و غيره... (الف)هر جزء اظهارنامه بين المللي (تقاضا، توصيف، ادعاها، نقشه ها، خلاصه) از صفحه جديدي آغاز خواهند گرديد. (ب)كليه اوراق اظهارنامه بين المللي به گونه اي به يكديگر متصل خواهند بود كه براي مراجعه به آنها به آساني قابل تورق باشند و اگر لازم باشد اوراق مزبور براي اهداف تكثير از يكديگر جدا شوند بتوان آنها را به سهولت از يكديگر جدا و مجدداً متصل نمود. 5 ـ11 - اندازه اوراق قطع اوراق، كاغذ 4A خواهدبود (7/29 ضربدر 21 سانتيمتر) مع ذلك هر اداره دريافت كننده مي تواند اظهارنامه بين المللي را روي اوراق غير از اين اندازه نيز بپذيرد مشروط بر اينكه نسخه بايگاني ارسال شده به دفتر بين المللي و در صورت درخواست مرجع صلاحيتدار جستجوي بين المللي نسخه مخصوص جستجو در قطع كاغذ 4A باشد. 6 ـ11 - حاشيه ها
الف
حداقل حاشيه هاي اوراق حاوي توصيف، اختراع، ادعاها و خلاصه به ترتيب زير خواهد بود: حاشيه بالا: 2 سانتيمتر حاشيه چپ: 5/2 سانتيمتر حاشيه راست: 2سانتيمتر حاشيه پائين: 2سانتيمتر
ب
حداكثر اندازه هائي كه براي حاشيه هاي مقرر در شق (الف) فوق توصيه مي شوند به ترتيب زير مي باشد: حاشيه بالا: 4سانتيمتر حاشيه چپ: 4سانتيمتر حاشيه راست: 3سانتيمتر حاشيه پائين: 3سانتيمتر
ج
روي اوراق حاوي نقشه ها، سطح قابل استفاده نبايد بيش از 2/26 سانتيمتر در 17 سانتيمتر باشد اوراق نبايد حاوي كادر بر دور سطح قابل استفاده يا سطح استفاده شده باشد حداقل حاشيه ها به ترتيب زير خواهند بود: حاشيه بالا: 5/2 سانتيمتر حاشيه چپ: 5/2سانتيمتر حاشيه راست: 5/1سانتيمتر حاشيه پائين: 1سانتيمتر
د
حاشيه هاي مذكور در شق هاي (الف) تا (ج) مربوط به كاغذها در قطع 4A مي باشند و بنابراين حتي اگر اداره دريافت كننده كاغذهائي با اندازه هاي ديگري را بپذيرد، مع ذلك نسخه بايگاني كه به قطع 4A است و همچنين عنداللزوم نسخه 4A مخصوص جستجو، داراي حاشيه هاي فوق الذكر خواهند بود.
ه
با رعايت شق (و) و شق (ب) بند 8 ماده11 آئين نامه حاشيه هاي اظهارنامه بين المللي هنگام ارائه بايد كاملاً سفيد و عاري از هر مطلبي باشد.
و
گوشه چپ حاشيه بالا مي تواند حاوي ذكر مشخصات كلاسه پرونده متقاضي باشد مشروط بر اينكه مشخصات مذكور در فاصله 5/1 سانتيمتري بالاي صفحه قرار بگيرد. تعداد حروف اين مشخصات نبايد از حداكثر تعداد تعيين شده در دستورالعمل هاي اداري بيشتر باشد. 7 ـ11 - شماره گذاري اوراق
الف
كليه اوراق اظهارنامه بين المللي بايد بصورت ترتيبي با اعداد عربي (1,2,3,…) شماره گذاري شوند.
ب
شماره ها بايد در وسط در بالا يا پائين صفحه قرار گيرند و نبايد درون حاشيه باشند. 8 ـ11 - شماره گذاري سطرها (الف) قوياً توصيه مي شود كه هر پنج سطر از هر صفحه توصيف و هر صفحه ادعاها شماره گذاري شوند. (ب) شماره ها بايد در نيمه سمت راست حاشيه سمت چپ قرار گيرند. 9 ـ11 - نوشتن متن (الف) تقاضا، توصيف، ادعاها و خلاصه بايد تايپ يا چاپ شوند. (ب)فقط نمادهاي گرافيكي و حروف، فرمول هاي شيميائي يا رياضي، و حروف خاص در زبان هاي ژاپني يا چيني را مي توان در صورت لزوم با دست نوشته يا ترسيم نمود. (ج) سطور تايپ شده با فاصله 5/1 خواهد بود. (د) كليه موضوع متن بايد با حروفي باشد كه ارتفاع حروف بزرگ آن كمتر از 21% سانتيمتر نباشد و بايد به رنگي تيره و محو نشدني بوده و الزامات مقرر در بند (2) ماده11 اين .آئين نامه رعايت شده باشد. (ه) تا آنجايي كه به فاصله تايپ و اندازه حروف مربوط مي شود، در مورد متن هائي كه به زبان هاي چيني يا ژاپني باشند شق (ج) و (د) اعمال نخواهد شد. 10 ـ11 - نقشه ها، فرمول و جداول در متن (الف)تقاضا، توصيف، ادعاها و خلاصه نبايد حاوي نقشه باشند. (ب) توصيف، ادعاها و خلاصه مي تواند حاوي فرمول هاي شيمي يا رياضي باشند. (ج) توصيف و خلاصه مي توانند حاوي جدول باشند؛ هر ادعا ممكن است فقط در صورتي كه موضوع ادعا استفاده از جداول را ايجاب كند حاوي جداول باشند. (د) اگر جداول و فرمول هاي شيمي يا رياضي را نتوان بصورت قابل قبولي در وضعيت عمودي نشان داد مي توان آن ها را از پهلو روي اوراق درج نمود؛ اوراقي كه در آن ها فرمول هاي شيمي يا رياضي يا جداول از پهلو ارائه مي شوند به طريقي خواهندبود كه قسمت فوقاني جدول يا فرمول در سمت چپ ورقه باشد. 11 ـ11 - كلمات در نقشه ها (الف) نقشه ها حاوي نوشته نخواهند بود باستثناي كلمه يا كلماتي كه كاملاً ضروري باشند مانند « آب» «بخار» « باز» « بسته» « بخشي روي AB» و در مورد مدارهاي برقي و دياگرام هاي قالب شماتيك يا گردش كاري، تعداد قليلي از پاورقي هاي كوتاه براي درك مطلب ضروري باشند. (ب) هر كلمه اي كه بكار مي رود بايد به طريقي درج شود كه در صورت ترجمه بتوان آن را بدون اينكه تداخلي با خطوط نقشه پيدا كند روي آن چسباند. 12 ـ11 - تغييرات و غيره هر ورق بايد در حد معقول فاقد پاك شدگي بوده و از تغييرات و بر رونويسي و بين السطور نويسي عاري باشد. عدم رعايت اين بند در صورتي كه اصالت محتوا را زير سوال نبرد و الزامات مربوط به تكثير خوب اوراق را خدشه دار نسازد مجاز خواهد بود. 13 ـ11 - الزامات خاص براي نقشه ها (الف) نقشه ها با خطوط و هاشورهاي قابل دوام سياه و بقدر كافي پر رنگ و تيره با ضخامت يكنواخت و كاملاً مشخص و فاقد رنگ آميزي خواهند بود. (ب) مقاطع بايد با هاشورهاي مورب كه مانع از خواندن واضح علايم ارجاعي و خطوط اصلي نباشند نشان داده شوند. (ج) مقياس نقشه ها و وجه تمايز اجراي گرافيكي آنها بايد به گونه اي باشد كه تكثير فتوگرافيك آنها در حد دو سوم، تشخيص تمامي جزئيات را با مشكل مواجه نسازد. (د) هرگاه در موارد استثنائي، مقياس در يك نقشه داده شود بصورت گرافيكي نمايش داده خواهدشد. (ه) كليه شماره ها، حروف و خطوط ارجاعي كه در نقشه ها درج مي شوند ساده و روشن خواهند بود. كروشه ها، دايره ها يا گيومه ها همراه يا شماره و حروف بكار نخواهند رفت. (و) كليه خطوط نقشه ها معمولاً با استفاده از ابزار نقشه كشي ترسيم خواهندشد. (ز) هر جزئي از شكل بايد با ساير اجزاء آن تناسب داشته باشد مگر در مواردي كه استفاده از نسبت متفاوت براي وضوح شكل ضروري باشد. (ح) ارتفاع شماره ها و حروف نبايد كمتر از 32/0 سانتيمتر باشد براي حروف گذاري نقشه ها از حروف لاتين و اگر متداول باشد از الفباي يوناني استفاده خواهد شد. (ط) اشكال متعدد را مي توان در همان ورقه نقشه ها درج نمود. هرگاه اشكال بر روي دو يا چند ورق در واقع يك شكل واحد را تشكيل دهند اين اشكال بر روي ورقه هاي متعدد به نحوي مرتب خواهند شد كه بتوان بدون اينكه هيچيك از قسمت هاي شكل هائي كه در اوراق مختلف درج شده است غير قابل رويت گردند شكل كامل را بوجود آورد. (ي) اشكال مختلف بدون اتلاف فضا، ترجيحاً در يك وضعيت عمودي و بصورت كاملاً مجزا از يكديگر بر روي يك ورقه يا اوراق مرتب خواهند شد اگر اشكال بصورت عمودي مرتب نشوند بصورت از پهلو به نحوي كه قسمت بالائي اشكال در بخش سمت چپ ورقه ظاهر شوند نشان داده خواهندشد. (ك) اشكال مختلف با شماره هاي غربي (1,2,3,….) متوالي و مستقل از شماره اوراق شماره گذاري خواهند شد. (ل) علايم ارجاعي كه در توصيف قيد نشده اند در نقشه ها و بالعكس نيز قيد نخواهند شد. (م) خصوصيات مشابهي كه با علايم ارجاع نشان داده مي شوند در سراسر اظهارنامه بين المللي نيز با همان علايم نشان داده خواهند شد. (ن) اگر نقشه ها حاوي علايم ارجاع متعدي باشند قوياً توصيه مي گردد كه ورقه جداگانه اي حاوي فهرست كليه علايم ارجاع و خصوصيات مورد ارجاع به آنها ضميمه گردد. 14 ـ11 - اسناد بعدي دوست.ماده 10 و بندهاي 1 الي 13 ماده 11 اين آئين نامه در مورد هر سندي از قبيل صفحات تصحيح شده، ادعاهاي اصلاح شده، ترجمه هاي تسليمي پس از تسليم اظهارنامه بين المللي نيز مرعي خواهدبود.