ماده 10

زبان هاي مورد استفاده جهت تهيه اسناد ومدارك، مذاكرات و مكاتبات اداري 1 - براي تهيه اسناد و مدارك اتحاديه از زبان هاي فرانسه، انگليسي، عربي و اسپانيايي استفاده مي شود. از زبان هاي آلماني، چيني، پرتغالي و روسي نيز استفاده مي شود، مشروط به اين كه فقط مهمترين اسناد ومدارك پايه به اين زبان ها ارائه شود. همچنين درصورتي كه كشورهاي عضو درخواست كننده كليه مخارج مربوطه را تقبل كنند، مي توان از زبان هاي ديگر نيز استفاده كرد. 2 - كشور يا كشورهاي عضوي كه زبان ديگري غير از زبان رسمي را تقاضا كرده اند، يك گروه زباني را تشكيل مي دهند. 3 - مدارك به وسيله دفتر بين الملل به زبان رسمي و به زبان هاي گروه هاي زباني تهيه شده، خواه مستقيماً، يا به وسيله دفاتر منطقه اي اين گروه ها، بر اساس موارد مورد موافقت با دفتر بين الملل منتشر مي شود. انتشار مدارك به زبان هاي مختلف طبق يك استاندارد مشترك صورت خواهد گرفت. 4 - مداركي كه مستقيماً توسط دفتر بين الملل منتشر مي شود، حتي الامكان همزمان به زبان هاي مختلف درخواستي توزيع خواهد شد. 5 - مكاتبات بين ادارات پست و دفتر بين الملل و نـيز بين دفتر بين الملل و اشخاص ثالث مي تواند به هر زباني كه دفتر بين الملل داراي سرويس ترجمه آن زبان است ، مبادله شود. 6 - هزينه ترجمه به هر زباني از جمله زبان هايي كه نتيجه اجراء مفاد بند (5) است به وسيله گروه زباني درخواست كننده تأمين مي شود. كشورهاي عضوي كه از زبان رسمي استفاده مي كنند ، در ارتباط با ترجمه مدارك غير رسمي بايد حق السهمي بپردازند ، كه مبلغ آن به ازاء هر واحد حق السهم ، بايد همان مبلغي باشد كه كشورهاي عضو استفاده كننده از ديگر زبان كاري دفتر بين الملل متقبل مي شوند. كليه هزينه هاي ديگر مربوط به تهيه اين مدارك به عهده اتحاديه است . سقف هزينه هايي كه براي تهيه مدارك به زبان هاي آلماني، چيني، پرتغالي و روسي به عهده اتحاديه است بر اساس قطعنامه صادره از سوي كنگره تعيين مي شود. 7 - مخارجي كه به وسيله يك گروه زباني تقبل مي شود بين اعضاء گروه ها ، متناسب با حق السهم مشاركت در مخارج اتحاديه ، تقسيم مي شود. اين مخارج همچنين ممكن است به نحوديگري به وسيله اعضاء گروه تقسيم شود به شرطي كه كشورهاي مربوط در اين مورد توافق كرده باشند و دفتر بين الملل را به وسيله سخنگوي خود آگاه نمايند. 8 - دفتر بين الملل به هر تقاضاي تغيير در انتخاب زبان پس از مدت زماني كه نبايد از دو سال فراتر رود، ترتيب اثر خواهد داد. 9 - بحث و گفت وگو در جلسات نهادهاي اتحاديه به زبان هاي فرانسوي ، انگليسي ، اسپانيايي و روسي با استفاده از يك سيستم ترجمه، با يا بدون تجهيزات الكترونيكي كه انتخاب آن با نظر برگزار كنندگان جلسه بعد از مشورت با مديركل دفتر بين الملل وكشورهاي عضو ذي نفع مي باشد، مجاز است . 10 - همچنين ساير زبان ها براي مذاكرات و اجلاسيه هاي پيش بيني شده در بند(9) مجاز است . 11 - هيأت هاي نمايندگي كه ساير زبان ها را به كار مي برند بايد ترجمه همزمان به يكي از زبان هاي مذكور در بند(9)، خواه به وسيله سيستم اشاره شده در بند(9) هنگامي كه انجام تغييرات فني لازم عملي باشد، يا توسط مترجمين مخصوص را ارائه نمايند. 12 - مخارج سرويس هاي ترجمه ، بين كشورهايي كه آن زبان را به كار مي برند متناسب با حق السهمي كه در مخارج اتحاديه دارند، تقسيم مي شود. با وجود اين مخارج استقرار تأسيسات ونگهداري تجهيزات فني از طرف اتحاديه تأمين مي شود. 13 - ادارات پست مي توانند براي مكاتبات در روابط في مابين ، در باره زبان موافقت نمايند. چنانچه چنين توافقي صورت نگرفته باشد زبان مورد استفاده زبان فرانسه خواهد بود.