ماده 12

وظايف مديركل 1 - مديركل، دفتر بين الملل را به عنوان نماينده قانوني آن ، سازماندهي ، اداره و هدايت مي كند. مديركل براي طبقه بندي مشاغل در درجات G1تاD2 و انتصاب و ترفيع كارمندان در اين درجات صلاحيت دارد. براي انتصابات در درجات P1تاD2 مديركل صلاحيت حرفه اي نامزدهايي كه توسط ادارات پست كشورهاي عضو پيشنهاد شده و يا در اين كشورها انجام وظيفه مي نمايند را با در نظر گرفتن مليت آنها و با توجه به تقسيمات منصفانه جغرافيايي مربوط به قاره ها و زبان ها بررسي مي نمايد. سمت هاي دستيار مديركل حتي الامكان بايد توسط نامزدهايي ازمناطق مختلف ، غير از مناطقي كه مديركل و معاون مديركل از آنجا هستند ، با در نظر گرفتن امر خطير كارآيي دفتر بين الملل پر شود. در مورد سمت هايي كه نياز به صلاحيت هاي ويژه اي دارد. مديركل مي تواند از وجود افرادي خارج از اتحاديه استفاده نمايد. همچنين در مورد انتصاب يك كارمند جديد او بايد به اين مسأله نيز توجه نمايد كه اصولا" اشخاصي كه مشاغل P5,D2,D1 را اشغال مي كنند بايد از كشورهاي مختلف عضو اتحاديه باشند. براي ترفيع يك كارمند بين الملل در درجات D2,D1وP5 ، مديركل مجبور به اعمال اين اصل نيست . علاوه بر اين ، ضرورت هاي تقسيمات منصفانه جغرافيايي و زبان بعد از احراز شايستگي هاي لازم در استخدام افراد مورد نظر قرارخواهند گرفت. مديركل بايد سالي يك بار گزارش انتصابات وترفيعات در درجات P4تاD2 را در گزارش كار اتحاديه ، به اطلاع شوراي اداري برساند. 2 - مديركل وظايف زير را به عهده دارد: 1-2- تضمين حمايت از احكام اتحاديه و ايفاي نقش واسطه در موارد الحاق به اتحاديه ، پذيرش در اتحاديه ونيز خروج از آن ; 2-2- تصميمات متخذه توسط كنگره را به اطلاع كليه دول كشورهاي عضوبرساند؛ 3-2- آيين نامه هاي تنظيمي يا بازنگري شده توسط شوراي بهره برداري پستي را به اطلاع كليه ادارات پست برساند؛ 4-2- تهيه پيش نويس بودجه ساليانه اتحاديه در پايين ترين سطح ممكن متناسب بانيازهاي اتحاديه و ارسال آن در زمان مناسب براي بررسي در شوراي اداري، ارسال بودجه به كشورهاي عضو اتحاديه پس از تصويب شوراي اداري و اجراء آن؛ 5-2- اجراء فعاليت هاي ويژه در خواستي توسط نهادهاي اتحاديه و فعاليت هايي كه احكام بر عهده او گذارده است ؛ 6-2- اقدام به منظور دستيابي به اهداف تعيين شده توسط نهادهاي اتحاديه ، در چهار چوب خط مشي تعيين شده و وجوهات موجود ؛ 7-2- ارائه نظرات و پيشنهادها به شوراي اداري يا شوراي بهره برداري پستي ؛ 8-2- پس از پايان كنگره ، ارائه پيشنهادهايي به شوراي بهره برداري پستي در مورد تغييرات و اصلاحاتي كه براساس تصميمات كنگره و طبق آيين نامه داخلي شوراي بهره برداري پستي بايد در آيين نامه ها اعمال شود ؛ 9-2- تهيه پيش نويس برنامه راهبردي براي ارائه به كنگره و پيش نويس تجديد نظر ساليانه براي شوراي بهره برداري پستي براساس رهنمودهاي اين شورا ؛ 10-2- تضمين نمايندگي اتحاديه ؛ 11-2- به عنوان ميانجي در روابط بين نهادهاي زير ايفاي نقش نمايد : - اتحاديه جهاني پست واتحاديه هاي محدود؛ - اتحاديه جهاني پست و سازمان ملل متحد؛ - اتحاديه جهاني پست و سازمان هاي بين المللي كه فعاليت آنان در برگيرنده منافعي براي اتحاديه است؛ اتحاديه جهاني پست و سازمان هاي بين المللي، انجمن ها يا شركت هايي كه نهادهاي اتحاديه مايل به رايزني يامشاركت با آنها در انجام امورند ؛ 12-2- قبول وظايف دبيركلي نهادهاي اتحاديه و با توجه به عنوان مزبور ومقررات ويژه آئين نامه حاضر، نظارت بر موارد زير: - تهيه مقدمات و سازماندهي فعاليتهاي نهادهاي اتحاديه ؛ - تهيه ، انتشار وتوزيع مدارك ، گزارشها و صورتجلسه ها؛ - طرز كار دبيرخانه به هنگام جلسات نهادهاي اتحاديه ؛ 13-2- شركت در جلسات نهادهاي اتحاديه و در مذاكرات ، بدون داشتن حق رأي و با داشتن اين امكان كه كس ديگري را به جاي خود معرفي نمايد.