ماده 2

تعيين مرجع يا مراجع مسؤول انجام وظايف وتعهدات ناشي از الحاق به قرارداد پستي جهاني (كنوانسيون) كشورهاي عضو بايد ظرف شش ماه پس از پايان كنگره، نام و نشاني نهاد دولتي مسؤول نظارت بر امور پستي را به دفتر بين الملل اعلام نمايند. همچنين كشورهاي عضو بايد طي شش ماه پس از پايان كنگره، نام و نشاني مجري يا مجريان رسماً تعيين شده جهت ارائه سرويسهاي پستي و انجام وظايف و تعهدات ناشي از احكام اتحاديه درقلمرو خود را به دفتر بين الملل ارائه نمايند. تغييرات ايجاد شده در نهادهاي دولتي و مجريان رسماً تعيين شده بايد هرچه سريعتر به دفتر بين الملل اعلام شود.