روش ارائه پيشنهادها به كنگره
1
به غيراز استثنائات پيش بيني شده در بندهاي(2و5)، ارائه هر گونه پيشنهاد توسط ادارات پست كشورهاي عضو به كنگره به اشكال زير صورت مي گيرد:
الف
پيشنهادهايي كه حداقل شش ماه قبل از تاريخ تشكيل كنگره به دفتر بين الملل برسد، قابل قبول خواهند بود؛
ب
هيچ گونه پيشنهاد نگارشي از شش ماه قبل از تاريخ تشكيل كنگره مورد قبول واقع نمي شود؛
ج
پيشنهادهاي بنيادي كه در فاصله زماني شش تا چهار ماه قبل از تاريخ تشكيل كنگره به دفتر بين الملل برسد، پذيرفته نمي شود مگر آن كه حداقل از طرف دواداره پست مورد تأييد قرار گيرند؛
د
پيشنهادهاي اساسي كه در فاصله زماني بين چهار تا دو ماه قبل از تشكيل كنگره به دفتر بين الملل مي رسد، پذيرفته نخواهد شد مگر آن كه حداقل از طرف هشت اداره پست مورد تأييد قرار گيرد. پيشنهادهايي كه بعداً ارائه شود، پذيرفته نخواهد شد؛
ه
: اعلاميه هاي مربوط به تأييد موارد فوق بايد در مدت هاي پيش بيني شده براي پيشنهادهاي ، به دفتر بين الملل برسد.
2
پيشنهادهاي مربوط به اساسنامه يا آئين نامه عمومي بايد حداقل شش ماه قبل ازبرگزاري كنگره به دفتر بين الملل تسليم شود. پيشنهادهايي كه بعد از اين تاريخ ولي قبل ازبرگزاري كنگره واصل شود، نمي تواند مطرح شود مگر اين كه كنگره در مورد آن با اكثريت آراء دو سوم كشورهاي حاضر در كنگره و براساس شرايط پيش بيني شده در بند(1)، تصميمي اتخاذ نمايد.
3
هر پيشنهاد بايد فقط داراي يك هدف و شامل تغييراتي باشد كه اين هدف را توجيه مي كند.
4
پيشنهادهايي كه جنبه نگارشي داشته باشد، بايد در قسمت فوقاني داراي عبارت”پيشنهاد نگارشي“ كه به وسيله ادارات پست ذكر مي شود باشد. دفتر بين الملل اين پيشنهادها را با شماره اي كه بعد از حرف R ذكر مي شود منتشر مي كند. پيشنهادهايي كه داراي عبارت مذكور در بالا نيست ولي به نظر دفتر بين الملل صرفاً جنبه نگارشي دارد با يك يادداشت خاص منتشر مي شود. دفتر بين الملل فهرستي از اين پيشنهادها را براي كنگره تهيه مي كند.
5
روش مذكور در بندهاي (1و4)، در مورد پيشنهادهاي مربوط به آيين نامه داخلي كنگره ها در مورد اصلاحاتي كه پيرامون پيشنهادها صورت گرفته، اعمال نخواهد شد.