روش ارائه پيشنهادها به شوراي بهره برداري پستي در مورد تدوين آيين نامه هاي جديد در راستاي تصميمات متخذه توسط كنگره
1
قوانين ومقررات قرارداد پستي جهاني و موافقتنامه مربوط به سرويس هاي پرداختي پست توسط شوراي بهره برداري پستي و با در نظر گرفتن تصميمات متخذه توسط كنگره تدوين خواهد شد.
2
پيشنهادهاي مربوط به اعمال برخي تغييرات و اصلاحات در قرارداد پستي جهاني يا موافقتنامه مربوط به سرويس هاي پرداختي پست بايد همزمان با ارائه پيشنهادهاي مربوط به كنگره جهاني پست، به دفتر بين الملل نيز تسليم شود. پيشنهادهاي مذكوررا مي توان توسط اداره پست يكي از كشورهاي عضو اتحاديه و بدون حمايت ادارات پست ساير كشورهاي عضو ارائه نمود. چنين پيشنهادهايي بايد حداكثر يك ماه قبل از برگزاري كنگره به اطلاع تمام كشورهاي عضو اتحاديه برسد.
3
ساير پيشنهادهاي مربوط به آيين نامه ها، به منظور بررسي توسط شوراي بهره برداري پستي و تدوين آيين نامه هاي جديد، طي شش ماه پس از برگزاري كنگره؛ بايد حداقل دو ماه قبل از كنگره به دفتر بين الملل تسليم شود.
4
پيشنهادهاي مربوط به اعمال تغييرات و اصلاحات در آيين نامه ها، با در نظر گرفتن تصميمات كنگره كه توسط ادارات پست كشورهاي عضو ارائه مي شود، بايد حداكثر دو ماه پيش از گشايش شوراي بهره برداري پستي به دفتر بين الملل برسد. پيشنهادهاي مذكور بايد حداكثر يك ماه قبل از آغاز به كار شوراي بهره برداري پستي دراختيار تمام كشورهاي عضو قرارگيرد.