ماده ۱۰۱

سازماندهي و برگزاري كنگره ها و كنگره هاي فوق العاده ۱ ـ نمايندگان كشورهاي عضو حداكثر ظرف چهار سال از پايان سال برگزاري كنگره قبلي، در كنگره گردهم مي آيند. ۲ ـ هر كشور عضو، يك يا چند نماينده تام الاختيار را توسط دولت خود به كنگره معرفي مي كند و در صورت نياز مي تواند نمايندگي خود را به يك كشور عضو ديگر تفويض كند. با وجود اين، هر هيأت مي تواند نمايندگي فقط يك كشور عضو ديگر، به غير از خودش، را بر عهده گيرد. ۳ ـ به موجب محدوديتهاي مندرج در ماده (۱۲۹)، هر كشور عضو در مباحث فقط يك رأي دارد. ۴ ـ در اصل، هر كنگره كشور ميزبان كنگره بعدي را تعيين مي كند. در غير اين صورت، شوراي راهبري مجاز است كشور ميزبان كنگره را پس از مشورت با آن كشور، تعيين كند. ۵ ـ دولت ميزبان پس از مشورت با دفتر بين الملل، تاريخ و محل برگزاري كنگره را قطعي مي كند. در اصل، يك سال قبل از اين تاريخ، دولت ميزبان براي دولتهاي كشورهاي عضو دعوتنامه مي فرستد. اين دعوتنامه، مستقيم يا از طريق يك دولت ديگر يا از طريق مديركل دفتر بين الملل ارسال مي شود. ۶ ـ اگر كنگره ناگزير فاقد ميزبان باشد، دفتر بين الملل با موافقت شوراي راهبري و پس از مشورت با دولت كنفدراسيون سوئيس، اقدامات لازم براي برگزاري و سازماندهي كنگره در كشور مقر اتحاديه را به عمل مي آورد. در اين حالت، دفتر بين الملل وظايف دولت كشور ميزبان را به عهده مي گيرد. ۷ ـ محل برگزاري يك كنگره فوق العاده، توسط كشورهاي عضو خواهان برگزاري آن و پس از مشورت با دفتر بين الملل تعيين مي شود. ۸ ـ بندهاي (۲) تا (۶) درمورد كنگره هاي فوق العاده نيز قابل اعمال است. ماده ۱۰۱ مكرر ـ وظايف كنگره ۱ ـ كنگره بر اساس پيشنهادهاي كشورهاي عضو، شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي، داراي وظايف زير است: ۱ ـ۱ـ تعيين خط مشي هاي كلي نيل به ماهيت و هدف اتحاديه كه در ديباچه و ماده (۱) اساسنامه آمده است. ۲ ـ۱ـ بررسي و در صورت اقتضاء، تصويب پيشنهادهاي اصلاح اساسنامه، آيين نامه عمومي، كنوانسيون و موافقتنامه ها كه توسط كشورهاي عضو، شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي طبق ماده (۲۹) اساسنامه و ماده (122) آيين نامه عمومي ارائه شده اند. ۳ ـ۱ـ تعيين تاريخ اجراي احكام اتحاديه ۴ ـ۱ـ تصويب آيين نامه داخلي كنگره و اصلاحات آن ۵ ـ۱ـ بررسي گزارش جامع فعاليت شوراي راهبري، شوراي عمليات پستي و كميته مشورتي از زمان كنگره قبلي تا كنگره جديد كه از سوي نهادهاي مربوط طبق مواد (۱۰۳)، (۱۰۵) و (۱۰۷) آيين نامه عمومي ارائه شده اند. ۶ ـ۱ـ تصويب استراتژي اتحاديه ۷ ـ۱ـ تثبيت سقف مخارج اتحاديه طبق ماده (۱۲۱) اساسنامه ۸ ـ۱ـ انتخاب كشورهاي عضو شوراي راهبري و شوراي عمليات پستي ۹ ـ۱ـ انتخاب مديركل و معاون مديركل ۱۰ ـ۱ـ تثبيت سقف هزينه هاي تهيه اسناد به زبانهاي آلماني، چيني، پرتغالي و روسي كه بر عهده اتحاديه است. ۲ ـ كنگره به عنوان نهاد عالي اتحاديه، به ساير مسائل مشابه فوق الذكر سرويسهاي پستي رسيدگي مي كند.