رويه ارائه پيشنهادها به شوراي عمليات پستي در مورد آماده سازي آيين نامه هاي جديد در راستاي تصميمات متخذه كنگره ۱ ـ آيين نامه هاي كنوانسيون پستي جهاني و موافقتنامه سرويسهاي پرداخت پستي توسط شوراي عمليات پستي در راستاي تصميمات متخذه كنگره تدوين مي شوند. ۲ ـ پيشنهادهاي متعاقب اصلاحات پيشنهادي در كنوانسيون يا موافقتنامه سرويس هاي پرداخت پستي همزمان با ارائه پيشنهادهاي مربوط به كنگره، به دفتر بين الملل نيز ارائه مي شود. اين پيشنهادها مي تواند توسط يك كشور عضو بدون حمايت ساير كشورهاي عضو ارائه شود. اين پيشنهادها حداكثر يك ماه قبل از كنگره براي همه كشورهاي عضو ارسال مي شود. ۳ ـ ساير پيشنهادهاي مربوط به آيين نامه ها براي بررسي شوراي عمليات پستي به منظور آماده سازي آيين نامه هاي جديد طي شش ماه پس از برگزاري كنگره، حداقل دو ماه قبل از برگزاري آن به دفتر بين الملل ارائه مي شود. ۴ ـ پيشنهادهاي مربوط به تغييرات آيين نامه ها منتج از تصميمات كنگره كه توسط كشورهاي عضو ارائـه مي شود، حداكثـر دو ماه پيش از تشكيـل شوراي عمليـات پستـي به دفتر بين الملل ارسال مي شود. اين پيشنهادها حداكثر يك ماه قبل از تشكيل شوراي عمليات پستي در اختيار همه كشورهاي عضو و مجريان منتخب آنها قرار مي گيرد.
ماده ۱۲۳
از قانون تصويب احكام و مصوبات بيست و چهارمين كنگره اتحاديه جهاني پست (UPU) منعقد شده در ژنو 2008 ميلادي - (1387 هجري شمسي) — مصوب 1391/01/23