الزامات و رويه هاي ثبت، موارد زير را مشخص خواهد كرد: الف ) مسئوليت كارفرمايان در زمينه:
1
ثبت حوادث شغلي، بيماري هاي شغلي و در صورت اقتضاء پيشامدهاي خطرناك، حوادث رفت و آمدي و موارد مشكوك بيماري هاي شغلي؛
2
اطلاع رساني مناسب به كارگران و نمايندگان آنها در ارتباط با سامانه ثبت؛
3
حصول اطمينان از نگهداري مناسب سوابق مزبور و استفاده از آنها براي تدوين اقدامات پيشگيرانه؛
4
اجتناب از توسل جستن به شيوه هاي تلافي جويانه يا اقدامات انضباطي در مورد كارگران به دليل ارائه گزارش درباره حادثه شغلي، بيماري شغلي، پيشامد خطرناك، حادثه رفت و آمدي يا موارد مشكوك بيماري هاي شغلي. ب ) اطلاعاتي كه بايد ثبت شود؛ پ ) دوره زماني نگهداري سوابق مزبور؛ ت ) اقداماتي براي حفظ محرمانگي داده هاي شخصي و پزشكي كه در اختيار كارفرمايان است، طبق قوانين و مقررات، شرايط و رويه ملي.