ماده 5

ساختار 5 ـ1ـ اركان اركان مؤسسه عبارتند از: شوراي عمومي، هيأت اجرائي و هيأتهاي مديريت فني متشكل از هيأت استانداردسازي، هيأت ارزيابي انطباق، هيأت تأييد صلاحيت و هيأت اندازه شناسي و نيز دبيرخانه مركزي 5 ـ2ـ شوراي عمومي 5 ـ2ـ1ـ شوراي عمومي بالاترين ركن سياست گذاري و تصميم گيري مؤسسه خواهد بود. 5 ـ2ـ2ـ شوراي عمومي سياست مؤسسه را جهت تحقق چشم انداز، مأموريت و اهداف مندرج در اين اساسنامه تبيين مي نمايد. 5 ـ2ـ3ـ هر كشور عضو بايد در تركيب هيأت نمايندگي شركت كننده خود داراي يك نماينده منصوب از سوي نهادهاي ملي مربوط براي هر يك از چهار زمينه فني فعاليت مؤسسه در شوراي عمومي باشد. رئيس هيأت نمايندگي، مسؤول رأي دادن از سوي كشور عضو متبوع خواهد بود. نمايندگان مي توانند در جلسات شوراي عمومي همراه با نمايندگان جانشين و مشاوران حضور بهم رسانند. اعتبارنامه هاي نمايندگان منصوب هر كشور عضو و جانشين هاي آنها و اطلاعيه تعيين مشاوران مربوط بايد براي مدير اجرائي ارسال شود. 5 ـ2ـ4ـ شوراي عمومي سالي يكبار تشكيل جلسه خواهد داد. نشست سالانه شوراي عمومي در تاريخ مقرر در آخرين نشست شوراي عمومي به صورت چرخشي در قلمرو كشورهاي عضو برگزار خواهد شد. چنانچه تاريخي از سوي شوراي عمومي مشخص نشود، تاريخ اجلاس از سوي هيأت اجرائي تعيين خواهد شد. نشستهاي فوق العاده شوراي عمومي با دستور هيأت اجرائي يا بنا به درخواست تعداد نصف به علاوه يك كشورهاي عضو برگزار مي شود. 5 ـ2ـ 5 ـ شوراي عمومي رئيس مؤسسه را انتخاب مي كند. رئيس و نايب رئيس هيأتهاي مديريت فني توسط هيأتهاي مربوط براي مدت سه سال و با تأييد شوراي عمومي طبق مفاد اين اساسنامه انتخاب مي شوند. 5 ـ2ـ6 ـ شوراي عمومي، مديراجرائي دبيرخانه را بر اساس پيشنهاد هيأت اجرائي نصب و عزل مي نمايد. 5 ـ2ـ7ـ نشستهاي شوراي عمومي، به رياست رئيس آن برگزار مي شود. در غياب وي، نايب رئيس، رياست جلسات را عهده دار خواهد شد. 5 ـ2ـ 8 ـ دستور كار و اسناد لازم براي جلسات شوراي عمومي از سوي مدير اجرائي حداقل دو ماه قبل از برپايي جلسات در بين كشورهاي عضو توزيع مي شود. 5 ـ2ـ 9ـ شوراي عمومي، قطعنامه ها و تصميمات خود را طبق مفاد اين اساسنامه تصويب مي نمايد. 5 ـ2ـ10ـ شوراي عمومي، گزارش سالانه ريسكام را كه از سوي مدير اجرائي تهيه و به تصويب هيأت اجرائي رسيده است، بررسي و تأييد مي نمايد. 5 ـ2ـ11ـ شوراي عمومي گزارش سالانه مالي و گزارش حسابرسي مؤسسه و نيز بودجه سالانه آن را براي سال مالي آينده بررسي و تصويب مي نمايد. 5 ـ2ـ12ـ شوراي عمومي هرگاه لازم باشد مي تواند در مورد ايجاد هيأتهاي فني، كارگروه هاي تخصصي و گروه هاي كاري براي حل و فصل مشكلات خاص موردي، تصميم گيري نمايد. 5 ـ3 ـ هيأت اجرائي 5 ـ3ـ1ـ فعاليتهاي مؤسسه زير نظر هيأت اجرائي طبق سياست هاي تعيين شده از سوي كشورهاي عضو در شوراي عمومي مديريت خواهد شد. 5 ـ3ـ2ـ هيأت اجرائي متشكل از رئيس مؤسسه و چهار رئيس هيأتهاي مديريت فني مي باشد. نائب رئيس و مدير اجرائي، اعضاء بدون حق رأي هيأت اجرائي مي باشند. 5 ـ3ـ3ـ هيأت اجرائي به طور معمول دو بار در سال برگزار مي شود. هيأت اجرائي، تاريخ اين نشستها را تعيين مي نمايد. نشستهاي فوق العاده هيأت اجرائي به دستور رئيس و به درخواست مدير اجرائي يا به درخواست نصف به علاوه يك اعضاي هيأت اجرائي برگزار مي شود. نشستهاي هيأت اجرائي در مقر مؤسسه يا محل ديگر مورد توافق هيأت اجرائي تشكيل خواهد شد. 5 ـ3ـ4ـ نشستهاي هيأت اجرائي به رياست رئيس برگزار مي گردد. در غياب وي، نائب رئيس رياست جلسات را عهده دار خواهد بود. 5 ـ3ـ 5 ـ هيأت اجرائي، قطعنامه ها و تصميمات خود را طبق سياستهاي تدوين شده از سوي شوراي عمومي و نيز مفاد اين اساسنامه و آيين كار مؤسسه تصويب مي نمايد. 5 ـ3ـ6ـ هيأت اجرائي، برنامه ريزي راهبردي چند ساله مؤسسه را انجام مي دهد و بر اين اساس، طرحهاي كاري مؤسسه را تهيه مي نمايد و به صورت سالانه ميزان پيشرفت كار و دستاوردهاي آنها را به شوراي عمومي گزارش مي دهد. 5 ـ3ـ7ـ هيأت اجرائي، گزارش سالانه ارائه شده از سوي مدير اجرائي را بررسي و هرگونه اصلاحات ضروري را در آن اعمال مي نمايد و آن را جهت تأييد نهائي به شوراي عمومي تسليم مي نمايد. 5 ـ3ـ 8 ـ هيأت اجرائي به طور منظم فعاليتهاي مدير اجرائي و عملكرد عمومي دبيرخانه مركزي را طبق آيين كار مؤسسه بررسي مي نمايد. 5 ـ3ـ 9ـ هيأت اجرائي روابط بين هيأتهاي مديريت فني و دبيرخانه مركزي را هماهنگ مي كند. 5 ـ4 ـ هيأتهاي مديريت فني 5 ـ4ـ1ـ كليات 5 ـ4ـ1ـ1ـ هيأتهاي مديريت فني مؤسسه عبارتند از: هيأت استانداردسازي، هيأت ارزيابي انطباق، هيأت تأييد صلاحيت و هيأت اندازه شناسي كه تحت نظارت هيأت اجرائي فعاليت مي نمايند و به ترتيب مسؤوليت مديريت امور فني مؤسسه در حوزه استانداردسازي، ارزيابي انطباق، تأييد صلاحيت و اندازه شناسي را عهده دار مي باشند. 5 ـ4ـ1ـ2ـ حوزه و برنامه فعاليت هر هيأت مديريت فني از سوي هيأت مربوط تهيه و توسط شوراي عمومي تصويب خواهد شد. هر هيأت مديريت فني رويه هاي عملياتي خود را نيز طبق مفاد اين اساسنامه و رهنمودهاي بين المللي تهيه خواهد نمود. 5 ـ4ـ1ـ3ـ هر هيأت مديريت فني از رئيس و نايب رئيس و يك نماينده منصوب از سوي نهاد ملي مربوط هر كشور عضوي كه به طور رسمي مدير اجرائي را از تمايل خود براي مشاركت در كار هيأت آگاه نموده است، تشكيل مي شود. دبير هيأتهاي مديريت فني، اعضاء بدون حق رأي هيأتهاي مزبور خواهند بود. اعتبارنامه هاي نماينده مجاز هر يك از كشورهاي عضو و جانشين وي براي مدير اجرائي ارسال خواهد شد. 5 ـ4ـ1ـ4ـ نماينده هاي منصوب كشورهاي عضو شركت كننده مي توانند در جلسات هر هيأت مديريت فني، نماينده جانشين و مشاوراني از حوزه ذيربط فعاليت هيأت مديريت فني مربوط را به همراه داشته باشد. 5 ـ4ـ1ـ 5 ـ هيأتهاي مديريت فني حداقل سالي يكبار تشكيل جلسه مي دهند. نشستها حداكثر دو ماه قبل از تاريخ نشست سالانه شوراي عمومي برگزار مي شود. 5 ـ4ـ1ـ6 ـ نشستهاي هيأتهاي مديريت فني در تاريخ مقرر در آخرين نشست به صورت چرخشي در قلمرو كشورهاي عضو شركت كننده به شرط پذيرش قبلي آنها برگزار مي شود. نشستهاي فوق العاده به دستور هيأت اجرائي يا به درخواست رؤساي هيأتهاي مديريت فني يا تعداد نصف بعلاوه يك كشورهاي عضو شركت كننده تشكيل مي شود. كشورهاي عضو ميزبان نشستهاي هيأتهاي مديريت فني مسؤوليت تداركات لازم براي برپايي موفق نشستها را عهده دار مي باشند. 5 ـ4ـ1ـ7ـ رئيس و نايب رئيس هيأتهاي مديريت فني بايد تابعيت يكي از كشورهاي عضو شركت كننده در مؤسسه را داشته باشد اما هر دو نبايد از اتباع يك كشور عضو باشند. 5 ـ4ـ1ـ 8 ـ رؤساي هيأتهاي مديريت فني، گزارش سالانه فعاليتهاي هيأتهاي مديريت فني را به هيأت اجرائي و شوراي عمومي ارائه مي نمايند. 5 ـ4ـ1ـ9ـ رؤساي هيأتهاي مديريت فني مجاز هستند در حوزه هاي متبوع فعاليتهاي خود در سازمانهاي منطقه اي و بين المللي مربوط از طرف مؤسسه و به گونه اي كه رئيس تفويض نموده است شركت كنند. 5 ـ4ـ1ـ10ـ دبيرخانه هاي هيأتهاي مديريت فني در كشورهاي عضو زير قرار خواهد داشت هيأت استانداردسازي در جمهوري تركيه، هيأت ارزيابي انطباق در جمهوري اسلامي ايران، هيأت تأييـد صلاحيت در جمهوري تركـيه و هيأت اندازه شناسي در جمهوري قزاقستان 5 ـ4ـ1ـ11ـ دبيرخانه هرهيأت مديريت فني، تحت مديريت دبير آن هيأت طبق آيين كار مؤسسه عمل مي نمايد. دبير هر هيأت مديريت فني از سوي كشور عضو اداره كننده دبيرخانه هيأت مزبور انتخاب و از سوي هيأت اداري تأييد مي شود. دبير، فعاليتهاي دبيرخانه هيأت مديريت فني مربوط را تحت نظارت رئيس آن هيأت اداره مي نمايد. 5 ـ4ـ1ـ12ـ وظايف و مسؤوليت هاي دبيرخانه هاي هيأتهاي مديريت فني در آيين كار مؤسسه شرح داده خواهند شد. 5 ـ4ـ1ـ13ـ كارگروه هاي فني و گروه هاي كاري در صورت لزوم ممكن است توسط هيأتهاي مديريت فني براي انجام امور فني مؤسسه كه در حوزه و دامنه كاري خاصي به آنها محول شده تأسيس شوند. 5 ـ4ـ2ـ هيأت استانداردسازي 5 ـ4ـ2ـ1ـ هيأت استانداردسازي مسؤول هماهنگ سازي استانداردهاي ملي كشورهاي عضو، توسعه استاندارهاي ريسكام و هماهنگي مشاركت كارشناسان و نمايندگان كشورهاي عضو در فعاليتهاي استانداردسازي انجام شده در سطح بين المللي مي باشد. 5 ـ4ـ2ـ2ـ هيأت استانداردسازي، استانداردهاي مورد نظر كشورهاي عضو را در صورت عدم ارائه چنين استانداردهايي از سوي سازمانهاي بين المللي يا عدم تطابق آن استانداردها با نيازهاي خاص آنان تدوين مي نمايد. 5 ـ4ـ2ـ3ـ استانداردهاي ريسكام نتيجه اجماع بين كشورهاي عضو مي باشد و از سوي كار گروه هاي فني، كارگروه هاي فرعي و گروه هاي كاري تدوين مي شود كه ممكن است از سوي هيأت استانداردسازي ايجاد شوند و زير نظر هيأت عمل نمايند. 5 ـ4ـ2ـ4ـ استانداردهاي ريسكام از سوي هيأت استانداردسازي طبق سامانه (سيستم) بين المللي ايزو يا آي.اي.سي براي توسعه استانداردها تدوين و ارائه مي شود. 5 ـ4ـ2ـ 5 ـ هيأت استاندارد در حين تدوين استانداردهاي ريسكام، استانداردهاي بين المللي ارائه شده از سوي سازمان هاي بين المللي استاندارد از جمله سازمان بين المللي استاندارد (ايزو)، كميسيون بين المللي الكتروتكنيك (آي.اي.سي)، اتحاديه بين المللي مخابرات (آي.تي.يو) و استانداردهاي منتشر شده از سوي ديگر سازمان هاي منطقه اي يا ملي استاندارد كه مورد پذيرش هيأت استانداردسازي مي باشد را مد نظر قرار مي دهد. 5 ـ4ـ3ـ هيأت ارزيابي انطباق 5 ـ4ـ3ـ1ـ هيأت ارزيابي انطباق، مسؤول هماهنگ سازي روشهاي ارزيابي انطباق در جهت منافع توليدكنندگان، ارائه كنندگان خدمات، مصرف كنندگان و ناظران فني دولتي در كشورهاي عضو مي باشد. 5 ـ4ـ3ـ2ـ هيأت ارزيابي انطباق فعاليتهاي حوزه هاي صدور گواهي محصولات، سامانه (سيستم)هاي مديريت و اشخاص، بازرسي و نيز آزمايش و درجه بندي را در منطقه اكو هماهنگ خواهد كرد و عرضه علائم مشترك ريسكام را طبق مفاد اين اساسنامه بررسي خواهد نمود. 5 ـ4ـ3ـ3ـ هيأت ارزيابي انطباق كاربرد مناسب استانداردهاي بين المللي در حوزه هاي گوناگون ارزيابي انطباق را ترويج مي نمايد. 5 ـ4ـ3ـ4ـ هيأت ارزيابي انطباق، مشاركت مؤثر كشورهاي عضو در كارهاي مربوط به كارگروه هاي بين المللي ذيربط ازجمله ايزو، كاسكو (كارگروه ارزيابي انطباق)، كارگروه فني ـ176ـ ايزو (مديريت كيفيت و تضمين كيفيت)، كارگروه فني ـ207ـ ايزو (مديريت محيط زيست) و غيره را تسهيل و هماهنگ مي نمايد. 5 ـ4ـ3ـ 5 ـ هيأت ارزيابي انطباق، برگزاري دوره ها و كارگاههاي آموزشي را در حوزه ارزيابي انطباق به منظور ارتقاي ظرفيت فني كشورهاي عضو هماهنگ مي نمايد. 5 ـ4ـ4ـ هيأت تأييد صلاحيت 5 ـ4ـ4ـ1ـ هيأت تأييد صلاحيت، مسؤول هماهنگي روشهاي تأييد صلاحيت در منطقه اكو از طريق برقراري ترتيبات شناسايي متقابل، در حوزه هاي مختلف فعاليتهاي ارزيابي انطباق مي باشد. 5 ـ4ـ4ـ2ـ هيأت تأييد صلاحيت به هيأتهاي تأييد صلاحيت كشورهاي عضو كمك مي كند تا در ترتيبات شناسايي چندجانبه سازمانهاي بين المللي مانند مجمع تأييد صلاحيت بين المللي و اتحاديه آزمايشگاه تأييد صلاحيت بين المللي عضو شوند. 5 ـ4ـ4ـ3ـ هيأت تأييد صلاحيت از طرف ريسكام درخواست شناسايي متقابل يا چندجانبه را از سازمانهاي اتحاديه تأييد صلاحيت بين المللي مي كند. 5 ـ4ـ4ـ4ـ هيأت تأييد صلاحيت، برنامه هاي مؤثري را براي تبادل اطلاعات بين كارشناسان كشورهاي عضو در زمينه تهيه و توسعه اسناد مربوط به راهنماييهاي فني، مقايسه هاي بين آزمايشگاهي، برنامه هاي آزمايش كارايي، آموزش ارزيابان تأييد صلاحيت و بهبود روش ها سازماندهي مي كند. 5 ـ4ـ4ـ 5 ـ هيأت تأييد صلاحيت با ديگر سازمانهاي بين المللي و منطقه اي تأييد صلاحيت از جمله مجمع بين المللي تأييد صلاحيت، اتحاديه بين المللي تأييد صلاحيت آزمايشگاه ها، هيأت تأييد صلاحيت اروپايي، اتحاديه تأييد صلاحيت آسيا و اقيانوسيه و اتحاديه تأييد صلاحيت اقيانوسيه، همكاري مي كند. 5 ـ4ـ 5 ـ هيأت اندازه شناسي 5 ـ4ـ 5 ـ1ـ هيأت اندازه شناسي، هماهنگي و انسجام فعاليتها و خدمات اندازه شناسي در كشورهاي عضو را به منظور دستيابي هرچه بيشتر به پذيرش مشترك نتايج درجهبندي، اندازه گيري و آزمايش انجام شده در اين كشور ارتقاء مي بخشد و در اين خصوص در بين كشورهاي عضو اعتماد سازي متقابل مي نمايد. 5 ـ4ـ5 ـ2ـ هيأت اندازه شناسي تبادل اطلاعات در زمينه هاي اندازه شناسي علمي، حقوقي و صنعتي را در بين كشورهاي عضو امكانپذير مي سازد. 5 ـ4ـ5 ـ3ـ هيأت اندازه شناسي، برگزاري دوره هاي آموزشي و هم انديشي هاي فني را در حوزه اندازه شناسي علمي، حقوقي و صنعتي براي كارشناسان كشورهاي عضو با هدف برجسته نمودن دستاوردها و پيشرفتها در زمينه ايجاد ابزارهاي اندازه گيري و روشهاي اندازه شناسي هماهنگ مي نمايد. 5 ـ4ـ5 ـ4ـ هيأت اندازه شناسي با ديگر سازمانها اندازه شناسي بين المللي و منطقه اي از جمله سازمان بين المللي اندازه شناسي قانوني، دفتر بين المللي اندازه ها و مقياسها، سازمان همكاري اروپايي اندازه شناسي قانوني، سازمان همكاري اروپايي استانداردهاي اندازه گيري، مؤسسه هاي ملي اندازه شناسي همكاري اروپا و آسيا و همايش اندازه شناسي قانوني آسيا و اقيانوسيه همكاري مي نمايد و از فعاليتها، نشريات و روند درون مقايسهاي استانداردهاي ملي اندازه گيري آنها بهره مند مي شود. 5 ـ 5 ـ دبيرخانه مركزي