ماده ۱۳

كارگروه امور مالي و اداري ۱ ـ شوراي اعضاء، كارگروه امور مالي و اداري را كه متشكل است از حداقل يك نماينده از هر عضو، تأسيس خواهد كرد. كارگروه امور مالي و اداري حداقل دو بار در سال پيش از هر اجلاس شوراي اعضاء تشكيل جلسه خواهد داد. ۲ ـ كارگروه امور مالي و اداري مسؤول وظايف شرح داده شده در اين موافقتنامه و آيين كار خواهد بود. اين كارگروه به‌ ويژه مسؤول موارد زير مي‌ باشد: بررسي برنامه كاري سالانه دبيرخانه اجرائي در مورد فعاليت مؤسسه به ‌ويژه در مورد بودجه، قواعد مالي، و قواعد قانوني و داخلي پيش از ارائه آن به شوراي اعضاء جهت تصويب در دومين اجلاس عادي سال تقويمي آن. نظارت بر اجراي استاندارد‌‌هاي كنترلي داخلي مندرج در آيين كار شوراي بين المللي زيتون و كنترل اعمال مقررات مالي موضوع اين موافقتنامه؛ بررسي پيش‌ نويس بودجه ساليانه شوراي بين المللي زيتون كه توسط مدير اجرائي پيشنهاد شده است. تنها پيش‌ نويس بودجه پيشنهادي كارگروه امور اداري و مالي براي تصويب به شوراي اعضاء ارسال خواهد شد؛ بررسي و ارسال سالانه حساب‌ ها براي سال مالي جاري به شوراي اعضاء جهت تصويب در اولين اجلاس عادي سال تقويمي همراه با هرگونه اقدام ديگر مرتبط با كارگروه امور مالي و اداري؛ ارائه پيشنهادها و مشاوره در خصوص موضوعات مرتبط با اجراي اين موافقتنامه؛ بررسي و ارائه گزارش به شوراي اعضاء در خصوص درخواست هاي الحاق اعضاي جديد يا خروج يكي از اعضا از عضويت در شوراي بين المللي زيتون؛ بازنگري با رعايت اصول مندرج در ماده (۷) در خصوص انتصابات كارمندان دبيرخانه اجرائي و ساير مسائل مرتبط با موضوعات اداري و سازماني. ۳ ـ كارگروه امور مالي و اداري علاوه بر وظايف بيان شده در اين ماده، هرگونه وظايف ديگري را كه توسط شورا در آيين كار آن، به آن واگذار مي ‌شود، انجام خواهد داد. ۴ ـ شوراي اعضاي قواعد تفصيلي را در آيين كار خود براي اجراي اين مقررات تنظيم و تصويب خواهد نمود.