ماده ۷

اختيارات و وظايف اركان ۱ ـ شوراي اعضاء الف) شوراي اعضاء از يك نماينده از هر عضو تشكيل خواهد شد. به ‌علاوه هر عضو مي ‌تواند يك يا چند نفر عضو علي‌ البدل و يك يا چند نفر مشاور براي نماينده خود تعيين نمايد. شوراي اعضاء بالاترين مرجع و ركن تصميم‌ گيرنده شوراي بين المللي زيتون خواهد بود و تمام اختيارات و وظايفي را كه براي دستيابي به اهداف اين موافقتنامه ضروري است، اعمال خواهد نمود. ب) شوراي اعضاء مسؤول اجراي مقررات اين موافقتنامه خواهد بود. براي رسيدن به اين منظور شورا چنانچه اختيارات يا وظايف مربوط صريحاً به مدير اجرائي واگذار نشده باشد، تصميم‌ گيري و توصيه هايي را تصويب خواهد نمود. هر تصميم يا توصيه اي كه طبق موافقتنامه بين المللي مقدم بر اين موافقتنامه تصويب شده باشد و تا زمان لازم‌ الاجراء شدن اين موافقتنامه معتبر باشد، اعمال آن ادامه خواهد يافت، مگر اينكه مغاير اين موافقتنامه باشد يا توسط شوراي اعضاء باطل شده باشد. پ) براي اجراي اين موافقتنامه، شوراي اعضاء طبق مفاد اين موافقتنامه موارد زير را تصويب خواهد نمود: (1) آيين كار؛ (2) مقررات مالي؛ (3) مقررات استخدامي با عنايت به مقرراتي كه در مورد كارمندان سازمان ‌هاي بين ‌دولتي مشابه اعمال مي شود؛ (4) نمودار سازماني و شرح شغل؛ (5) ديگر رويه‌ هاي لازم براي انجام فعاليت ‌هاي شوراي بين المللي زيتون. ت) شوراي اعضاء گزارش سالانه‌ اي را در مورد فعاليت ‌هاي خود و عملكرد اين موافقتنامه و نيز گزارش ها، مطالعه ها و اسناد ديگر را كه مفيد و ضروري مي ‌داند، تهيه و منتشر خواهد نمود. ۲ ـ رئيس و نائب ‌رئيس الف) شوراي اعضاء يك رئيس و يك نائب ‌رئيس را براي مدت يك ‌سال از ميان نمايندگان اعضاء انتخاب خواهد نمود. چنانچه رئيس يا نائب ‌رئيس، رئيس هيأت نمايندگي در جلسات باشد، حق وي براي شركت در تصميم‌ هاي شوراي اعضاء توسط عضو ديگري از هيأت نمايندگي وي اعمال خواهد شد. ب) بدون لطمه زدن به اختيارات يا وظايفي كه در اين موافقتنامه يا طبق آن به مدير اجرائي محول شده است، رئيس، رياست جلسات شوراي اعضاء را به‌ عهده دارد و به منظور تسهيل فرآيند تصميم‌ گيري و اعمال هرگونه مسؤوليت ‌ها و وظايف مربوط ديگر مندرج در اين موافقتنامه و يا مواردي كه متعاقباً در آيين كار مقرر مي ‌شود، بحثها را هدايت مي ‌كند. پ) رئيس شورا بايد پاسخگوي شوراي اعضاء در انجام وظايف خود باشد. ت) در صورت غيبت رئيس، نائب‌ رئيس، جانشين وي خواهد شد كه در چنين مواردي وي داراي همان اختيارات و مسؤوليت ‌هاي رئيس در هنگام تعيين شدن به جاي او مي باشد. ث) رئيس و نائب ‌رئيس هيچ حق الزحمه اي را دريافت نخواهند كرد. درصورت غيبت موقت رئيس و نائب ‌رئيس يا غيبت دائم يك يا هر دوي آنها، شوراي اعضاء در صورت اقتضاء مسؤول جديدي را به صورت موقت يا دائم از بين نمايندگان اعضاء انتخاب خواهد نمود. ۳ ـ كارگروههاي امور اداري و مالي، ديگر كارگرو‌هها و كارگرو‌ههاي فرعي به منظور تسهيل كار شوراي اعضاء، اختياراتي به شورا داده خواهد شد تا علاوه بر تشكيل كارگروه امور اداري و مالي موضوع ماده (۱۳) اين موافقتنامه، هر كارگروه و كارگرو‌‌ههاي فرعي ديگر را كه براي كمك به شورا در ايفاي وظايف آن به موجب اين موافقتنامه مفيد مي ‌داند، تشكيل دهد. ۴ ـ دبيرخانه اجرائي الف) شوراي بين المللي زيتون داراي دبيرخانه اجرائي شامل مدير اجرائي، مسؤولان ارشد و كاركناني خواهد بود كه براي اجراي وظايف ناشي از اين موافقتنامه لازم مي ‌باشد. وظايف مدير اجرائي و مسؤولان ارشد بر اساس آيين ‌كاري مي ‌باشد كه به‌ ويژه وظايف محوله به آنها را تعيين خواهد كرد. ب) بررسي جدي در امر استخدام كاركنان دبيرخانه اجرائي، ضرورت تضمين بالاترين استاندارد‌‌هاي بهره‌ وري، صلاحيت و يكپارچگي خواهد بود. كاركنان دبيرخانه اجرائي، به‌ ويژه مدير اجرائي، مسؤولان ارشد و مديران مياني بر اساس اصل جابه‌ جايي متناسب بين اعضاء و رعايت تعادل مناطق جغرافيايي انتخاب خواهند شد. پ) شوراي اعضاء، مدير اجرائي و مسؤولان ارشد را براي يك دوره چهار‌ساله انتخاب خواهد نمود. شوراي اعضاء مي‌ تواند طبق مفاد جزء (ب) بند (4) ماده (10) براي جايگزيني يا تمديد هر‌گونه انتصاب براي يك دوره حداكثر چهارساله تصميم ‌گيري كند. شوراي اعضاء مدت انتصاب آنها را بر حسب مدتي كه براي مقام هاي همتراز سازمانهاي بين المللي اعمال مي ‌شود، تعيين مي ‌كند. ت) مدير اجرائي، كاركنان را طبق مفاد مقرر در اين موافقتنامه و مقررات استخدامي منصوب خواهد نمود. مدير اجرائي اطمينان حاصل خواهد كرد كه در كليه انتصاب‌ ها اصول مندرج در جزء (ب) بند (4) اين ماده رعايت مي‌ شود و به كارگروه امور اداري و مالي گزارش داده مي‌ شود. ث) مدير اجرائي، رئيس اجرائي شوراي بين المللي زيتون خواهد بود و نسبت به انجام هر يك از وظايف محول شده به وي در اجراء و كاركرد موافقتنامه در برابر شوراي اعضاء مسؤوليت دارد. مدير اجرائي، وظايف خود را انجام خواهد داد و تصميم هاي مديريتي را به صورت گروهي با مسؤولان ارشد طبق مفاد آيين كار اتخاذ خواهد نمود. ج) مدير اجرائي، مسؤولان ارشد و ديگر اعضاي كاركنان نبايد هيچ فعاليت انتفاعي را در هيچ يك از بخشهاي مختلف عمل ‌آوري زيتون و صنعت محصولات زيتون انجام دهند. چ) مدير اجرائي، مسؤولان ارشد و كاركنان نبايد دستوراتي را در رابطه با وظايف خود به موجب اين موافقتنامه از هر عضو يا هر مرجع خارج از شوراي بين المللي زيتون درخواست يا دريافت نمايند. آنها بايد از انجام هر فعل تأثيرگذار بر موقعيت آنها به عنوان مقامات بين المللي كه فقط در مقابل شوراي اعضاء مسؤوليت دارند پرهيز نمايند. اعضاء بايد به ماهيت بين المللي منحصر به فرد مسؤوليت هاي مدير اجرائي، مسؤولان ارشد و كاركنان احترام بگذارند و از تحت تأثير قرار دادن آنها در اجراي مسؤوليت‌ هاي آنها پرهيز نمايند.