اجلاس هاي شوراي اعضاء ۱ ـ شوراي اعضاء در مقر شوراي بين المللي زيتون تشكيل جلسه خواهد داد، مگر اين كه به گونه ديگري تصميم بگيرد. اگر بر اساس دعوت هر عضوي، شوراي اعضاء تصميم بگيرد كه در مكان ديگري جلسه تشكيل دهد، آن عضو هزينه هاي اضافه اي كه اين امر براي بودجه در نظر گرفته شده شوراي بين المللي زيتون براي تشكيل جلسه در مقر در پي دارد را بر عهده خواهد گرفت. ۲ ـ شوراي اعضاء حداقل دو اجلاس عادي را در سال برگزار خواهد نمود. ۳ ـ شوراي اعضاء اجلاس فوق العاده را در هر زمان بنا به درخواست اشخاص زير برگزار خواهد نمود:
الف
رئيس؛
ب
حداقل سه عضو ۴ ـ اطلاعيه مربوط به اجلاس حداقل شصت روز پيش از تاريخ اولين اجلاس براي اجلاس عادي و براي اجلاس فوق العاده ترجيحاً سي روز و حداقل بيست و يك روز پيش از تاريخ اولين اجلاس ارسال خواهد شد. هزينه هاي حضور نمايندگان شوراي اعضاء توسط اعضاي مربوط پرداخت خواهد شد. ۵ ـ هر عضو مي تواند با اطلاعيه كتبي خطاب به دبيرخانه اجرائي، پيش يا در ضمن اجلاس عادي يا اجلاس فوق العاده، عضو ديگري را مجاز نمايد تا حافظ منافع آن باشد و حق خود براي مشاركت در تصميم ها در آن جلسه شوراي اعضاء را اعمال كند. يك عضو نمي تواند نمايندگي بيش از يك عضو ديگر را در هر يك از جلسات شورا داشته باشد. ۶ ـ هر طرف ثالث يا نهاد علاقه مند به ملحق شدن به اين موافقتنامه و يا با علاقه مستقيم به فعاليت هاي شوراي بين المللي زيتون مي تواند بر اساس ابتكار خود يا دعوت شوراي اعضاء با رضايت قبلي شورا، به عنوان ناظر در تمام يا بخشهايي از يك اجلاس يا اجلاس هاي شوراي اعضاء، شركت نمايد. ۷ ـ ناظرين در جايگاه اعضاء نخواهند بود و حق تصميم گيري و حق رأي نخواهند داشت.