تعاريف از نظر اين موافقتنامه:
الف
«كشور ميزبان» به جمهوري اسلامي ايران اطلاق مي شود؛
ب
«دولت» به دولت جمهوري اسلامي ايران اطلاق مي شود؛
پ
«طرفها» به دولت و سازمان ملل متحد اطلاق مي شود؛
ت
«مركز» به مركز آسيا و اقيانوسيه براي توسعه مديريت اطلاعات بلايا، به عنوان نهاد فرعي كميسيون اقتصادي و اجتماعي آسيا و اقيانوسيه اطلاق مي شود؛
ث
«رئيس مركز» به مقامي اطلاق مي شود كه رياست مركز را بر عهده دارد؛
ج
«كارشناسان مأمور» به اشخاصي غير از كاركنان مركز اطلاق مي شود كه به درخواست مركز يا به نمايندگي از آن مأموريت هايي را به انجام مي رسانند؛
چ
«كاركنان مركز» به تمام كاركنان عضو سازمان ملل متحد اطلاق مي شود كه بدون در نظر گرفتن تابعيت براي خدمت رساني به مركز منصوب شده اند به استثناي كساني كه طبق قطعنامه 76 (1) مورخ 16 آذر 1325(برابر با 7 دسامبر 1946) مجمع عمومي سازمان ملل متحد به صورت محلي استخدام شده و دستمزد ساعتي دريافت مي كنند؛
ح
«نمايندگان دولت هاي عضو كنوانسيون» به اشخاصي اطلاق مي شود كه از سوي يك دولت و به نمايندگي از آن به تصدي امور مربوط به وظايف مركز گماشته شده اند؛
خ
«كنوانسيون عمومي» به كنوانسيون مزايا و مصونيت هاي سازمان ملل متحد مصوب 24 بهمن 1324 (برابر با 13 فوريه 1946) اطلاق مي شود كه جمهوري اسلامي ايران عضو آن است؛
د
«مقام هاي صلاحيتدار» به مقام هاي محلي، مركزي و ساير مقام ها به موجب قوانين كشور ميزبان اطلاق مي شود؛
ذ
«عرصه و اعيان مركز» به ساختمان يا بخشي از آن اطلاق مي شود كه به طور دائم يا موقت به مركز اختصاص يافته يا جلسات مركز در جمهوري اسلامي ايران در آن تشكيل مي شود و به گونه اي كه در هر توافق تكميلي اين موافقتنامه تعريف شده، از جمله ديگر زمين ها، ساختمان ها يا مراكزي كه به صورت دائم يا موقت هر از چند گاهي طبق اين موافقتنامه يا توافق هاي تكميلي منعقده با دولت اختصاص داده مي شود؛
ر
«بايگاني مركز» به همه سوابق، مكاتبات، مدارك، دستنويس ها، سوابق رايانه اي، تصاوير ثابت و متحرك، فيلم ها و صداهاي ثبت شده اطلاق مي شود كه به منظور پيشبرد وظايف مركز، متعلق يا در اختيار آن است؛
ز
«اموال مركز» به تمام اموال از جمله وجوه، درآمد و ساير دارايي هايي اطلاق مي شود كه متعلق به مركز است يا به منظور پيشبرد وظايف مركز در اختيار آن قرار گرفته است يا توسط آن اداره مي شود؛
ژ
«دبيركل» به دبيركل سازمان ملل متحد اطلاق مي شود؛
س
«اساسنامه» به اساسنامه مركز توسعه مديريت اطلاعات بلاياي آسيا و اقيانوسيه اطلاق مي شود كه توسط كميسيون اقتصادي و اجتماعي براي آسيا – اقيانوسيه در اجلاس هفتاد و يكم آن در تاريخ 29 مي 2015 (برابر با 8 خرداد 1394) از طريق قطعنامه 11/ 71 آن تصويب شده يا هر از چند گاهي توسط كميسيون اقتصادي و اجتماعي براي آسيا – اقيانوسيه طبق قواعد و رويه هاي آن اصلاح مي گردد؛
ش
«ارتباطات مخابراتي» به پخش، انتقال يا دريافت كتبي يا شفاهي اطلاعات، تصاوير و صداها يا هرگونه اطلاعات از طريق كابل، راديو، ماهواره، فيبرنوري يا ديگر وسايل الكترونيكي يا الكترومغناطيسي اطلاق مي شود.