از لحاظ اين موافقتنامه :
الف
«گمرك» يعني مرجع گمركي و يا هر مرجع ديگر يك طرف متعاهد كه به منظور اعمال مقررات اين موافقتنامه براساس قانون داخلي مجاز و از سوي طرف متعاهد مزبور تعيين شده باشد.
ب
«حقوق گمركي» يعني كليه عوارض، ماليات ها، دستمزدها و هر هزينه ديگري كه در قلمرو طرف هاي متعاهد و در اجراء قوانين گمركي مطالبه مي شود كه البته مشمول دستمزدها يا هزينه هاي انجام خدمات نمي گردد.
پ
«مطالبات گمركي» يعني هر ميزان حقوق گمركي كه در يكي از طرف هاي متعاهد قابل وصول نمي باشد.
ت
« قوانين گمركي» يعني كليه مقررات قانوني و اداري قابل اعمال يا اجراء توسط هر يك از گمرك ها راجع به واردات، صادرات، تراباري (انتقال كالا به وسيله حمل ديگر)، گذر(ترانزيت)، انبارداري، جابه جايي كالا از جمله مقررات قانوني و اداري مربوط به اقدامات بازدارنده، محدود كننده و كنترلي،
ث
«تخلف گمركي» يعني هر گونه نقض يا مبادرت به نقض قوانين گمركي،
ج
«اطلاعات» يعني هرگونه داده، اعم از پردازش يا تجزيه و تحليل شده يا نشده، و اسناد، گزارشها و ساير مكاتبات به هرشكل، از جمله الكترونيكي يا نسخه هاي گواهي شده يا مصدق آنها،
چ
«مأمور» يعني هر مأمور گمرك يا مأمور دولتي ديگري كه توسط يك گمرك تعيين شده است،
ح
«شخص» به معني شخص حقيقي و حقوقي است مگر اين كه سياق عبارت به گونه ديگري اقتضاء نمايد.
خ
«داده هاي شخصي» يعني هرگونه داده راجع به شخص حقيقي شناخته شده يا قابل شناسايي،
د
«گمرك درخواست كننده» به معني گمركي خواهد بود كه درخواست كمك مي كند،
ذ
«گمرك درخواست شونده» به معني گمركي خواهد بود كه از آن درخواست كمك مي شود،
ر
«طرف متعاهد درخواست كننده» يعني طرف متعاهدي كه گمرك آن درخواست كمك نموده است،
ز
«طرف متعاهد درخواست شونده» يعني طرف متعاهدي كه از گمرك آن، درخواست كمك شده است.