اساسنامه سازمان غله و قند و شكر و چاي كشور مصوب 1352,03,30 با اصلاحات و الحاقات بعدي
فصل اول
كليات
ماده 1
باستناد قانون تشكيل سازمان غله و قند و شكر و چاي كشور مصوب 1325/2/25 سازمان غله و قند و شكر و چاي كشور كه در اين اساسنامه سازمان ناميده ميشود بصورت شركت سهامي طبق مقررات اين اساسنامه اداره خواهد شد.
ماده 2
هدف سازمان بتبعيت از برنامههاي وزارت تعاون و امور روستاها كمك بتوليدكنندگان و دفاع از حقوق مصرفكنندگان و تنظيم بازارغلات - قند - شكر - چاي كشور و ساير عمليات بازرگاني و صنعتي مربوط ميباشد و براي رسيدن باين مقاصد عمليات زير را در حدود امكاناتانجام خواهد داد: 1 - خريد مازاد غله كشاورزان و خريد محصولات كارخانههاي قند دولتي و در صورت لزوم محصول كارخانههاي قند بخش خصوصي همچنينخريد برگ سبز چايكاران. 2 - تدارك غله - قند - شكر - چاي مورد نياز كشور از داخل و در صورت لزوم از خارج كشور و فروش و ذخيره و تبديل و بستهبندي آنهاهمچنين فروش موادي كه از كالاهاي مزبور بدست ميآيد. 3 - صدور غله - قند - شكر - چاي و موادي كه از كالاهاي مزبور بدست ميآيد. 4 (منسوخه 20ˏ07ˏ1402) - ايجاد يا خريد يا اجاره دادن و يا اجاره كردن تأسيسات و كارخانجات و سيلوها و انبارهاي لازم بمنظور بهرهبرداري. حفظ و نگاهداري غلات- قند - شكر - چاي و موادي كه از كالاهاي مزبور بدست ميآيد. 5 (منسوخه 20ˏ07ˏ1402) - كمك و ارشاد چايكاران و كارخانجات چاي بخش خصوصي از طريق تنظيم و اجراي برنامههاي ارشادي و آموزشي و كمكهاي فني و مالي ازطريق پرداخت وام بيبهره و يا با بهره مناسب. 6 - حمل و نقل كالاهاي مورد نياز سازمان رأساً يا بوسيله مؤسسات حمل و نقل. 7 - تحصيل اعتبار و وام از مؤسسات و بانكهاي دولتي. 8 - اقدام بهرگونه عملياتي كه براي تأمين هدفهاي سازمان لازم تشخيص داده شود.
تبصره
در اين اساسنامه منظور از (غله) گندم و جو و ذرت و موادي كه از كالاهاي مزبور بدست ميآيد و منظور از (قند و شكر) قند و شكر ساختهشده (اعم از زرد يا سفيد) و منظور از (چاي) برك[برگ] سبز و چاي خشك و موادي كه از كالاهاي مزبور بدست ميآيد ميباشد.
ماده 3
مدت فعاليت سازمان نامحدود و مركز آن تهران است و سازمان ميتواند بر اساس مقررات پيشبيني شده در اين اساسنامه نسبت بتأسيسشعبه يا نمايندگيهاي لازم اقدام نمايد.
ماده 4
سازمان داراي شخصيت حقوقي است و بر طبق اصول بازرگاني و بصورت شركت سهامي اداره ميشود.
ماده 5
سرمايه اوليه سازمان عبارتست از مجموع دارائي سازمان غله و سازمان قند و شكر و شركت سهامي چاي ايران كه پس از وضع بدهيهاي واحدهاي مذكور بمبلغ هشت ميليارد و چهارصد و سي و هفت ميليون ريال برآورد شده است و بهشتاد و چهار هزار و سيصد و هفتاد سهم يكصدهزار ريالي بانام و غير قابل انتقال منقسم ميشود و تمام سهام متعلق بدولت ميباشد.
تبصره 1
پس از اجراي قسمت آخر تبصره 2 ماده يك قانون تشكيل سازمان غله و قند و شكر و چاي كشور ارزش اموال منقول و غير منقول واحدهاي مذكور بر اساس قيمت زمان تأسيس سازمان همچنين ميزان مطالبات و ديون و موجودي واحدها در تاريخ تأسيس سازمان كه بوسيلهاشخاص ذيصلاح منتخب وزير تعاون و امور روستاها ارزيابي و تشخيص خواهد شد بعنوان سرمايه سازمان تعيين و اعلام ميگردد.
تبصره 2
سرمايه سازمان بپيشنهاد وزير تعاون و امور روستاها و تصويب مجمع عمومي قابل افزايش است.
فصل دوم
اركان سازمان
ماده 6
اركان سازمان عبارتست از: الف - مجمع عمومي.
ب
هيئت مديره
ج
حسابرس.
ماده 7
مجمع عمومي سازمان تشكيل ميشود از وزراي تعاون و امور روستاها و دارائي و اقتصاد كه نمايندگي دولت را بعنوان صاحبان سهام برعهده خواهند داشت. رياست جلسات مجمع عمومي با وزير تعاون و امور روستاها ميباشد.
ماده 8
مجمع عمومي صاحبان سهام حداقل سالي دو بار براي تصويب ترازنامه و بودجه و خط مشي و ساير مسائلي كه در دستور جلسه قرار دارد تشكيل ميشود. هر يك از اعضاي مجمع عمومي يا مدير عامل و رئيس هيئت مديره و يا هيئت مديره و يا حسابرس هر موقع كه لازم بدانند ميتوانند تقاضاي تشكيل مجمع عمومي را بنمايند.
ماده 9
وظايف و اختيارات مجمع عمومي بقرار زير است: 1 - نصب و عزل يا تجديد انتخاب مدير عامل و رئيس هيئت مديره و اعضاي هيئت مديره. 2 - استماع گزارش سالانه هيئت مديره و گزارش حسابرس و اتخاذ تصميم نسبت بآن. 3 - بررسي و اتخاذ تصميم در مورد اقلام ترازنامه و حساب سود و زيان با توجه بگزارش حسابرس و توضيحات هيئت مديره. 4 - اتخاذ تصميم نسبت ببرنامههاي پيشنهادي هيئت مديره براي دوره عمليات سال بعد و تعيين خط مشي مربوط. 5 - تعيين حقوق و مزايا و پاداش مدير عامل و رئيس هيئت مديره و اعضاء هيئت مديره با تأييد شوراي حقوق و دستمزد. 6 - بررسي و تصويب بودجه سالانه يا اصلاح بودجه كه از طرف هيئت مديره پيشنهاد ميشود. 7 - اتخاذ تصميم نسبت بمطالبات مشكوكالوصول و لاوصول. 8 - اتخاذ تصميم در مورد سازش و ارجاع امر بداوري و تعيين داور و همچنين استرداد دعوي. 9 (منسوخه 05ˏ08ˏ1399) - اتخاذ تصميم درباره آئيننامههاي مالي. معاملات، آموزش بيمه و بهداشت، وام مسكن، آفت، كسر بين راهي، همچنين آئيننامه كمك فني وآئيننام [آئين نامه] پرداخت وام از طريق پرداخت وام بيبهره و يا با بهره مناسب بچايكاران و كارخانجات خصوصي چاي و ساير آئيننامههاي اجرائي ضروري كه از طرف هيئت مديره پيشنهاد ميشود. 10 - تعيين ميزان اندوختههاي سازمان تا ده درصد سود ويژه سالانه تا زماني كه اين اندوخته بميزان سرمايه سازمان برسد. 11 - تعيين نرخ خريد محصول داخلي غله، قند و شكر، چاي و برك [برگ] سبز چاي و فروش داخلي كالاهاي مذكور در جهت كمك بتوليدكننده ودفاع از حقوق مصرفكننده. 12 (منسوخه 20ˏ07ˏ1402) - تعيين دستمزد تبديل شكر در تصفيهخانهها و كارخانجات قند و اجرت تبديل برك [برگ] سبز چاي بچاي خشك در كارخانجات چايسازي وتعيين ميزان حق عامليت فروش. 13 - تعيين ميزان فروش چاي داخلي بواردكنندگان چاي بمنظور اختلاط با چاي خارجي و يا معافيت از اختلاط. 14 - اخذ تصميم نسبت بهر گونه پيشنهادي كه در دستور جلسه قرار گيرد مگر در مواردي كه از وظايف مراجع صلاحيتدار ديگر باشد. 15 - اتخاذ تصميم نسبت بافزايش سرمايه.
ماده 10
دعوت مجمع عمومي با قيد دستور و روز و ساعت و محل تشكيل جلسه با ارسال دعوتنامه كتبي با امضاي رئيس مجمع عمومي انجامميگيرد.
ماده 11
تصميمات مجمع عمومي باكثريت آراء معتبر خواهد بود. اعضاي هيئت مديره در مجمع عمومي حضور خواهند يافت ولي حق رأي ندارند. تصميمات هر جلسه مجمع عمومي در صورتمجلس درج و بامضاي اعضاء مجمع عمومي ميرسد و بوسيله رئيس مجمع عمومي جهت اجرا بسازمان ابلاغ ميگردد. كليه صورتمجلس [صورتمجالس] مجمع عمومي در پرونده مخصوصي كه براي اين موضوع تشكيل ميشود بايگاني و در دبيرخانه سازمان حفظ خواهد شد.
ماده 12 (اصلاحي 08ˏ04ˏ1390) اصلاحی ۱۳۹۰/۰۴/۰۸
هيئت مديره سازمان مركب از پنج نفر عضو اصلي است كه بپيشنهاد وزير صنعت، معدن و تجارت و تصويب مجمع عمومي براي مدت سه سال تعيين ميشوند و بهمين ترتيب قابل غزل [عزل]ميباشند و در خاتمه مأموريت تا تعيين جانشين مسئوليت ادامه كار و انجام وظايف مربوط را خواهند داشت و يكي از اعضاي هيئت مديره بنا بر پيشنهاد وزير صنعت، معدن و تجارت و تصويب مجمع عمومي بسمت مدير عامل و رئيس هيئت مديره سازمان منصوب ميگردد. مديرعامل و رئيس هيئت مديره با سمت معاونت وزارت تعاون و امور روستاها وظايف محول بخود را انجام خواهد داد. انتخاب مجدد اعضاي هيئت مديره و مدير عامل و رئيس هيئت مديره سازمان بلامانع است.
تبصره
وزير تعاون و امور روستاها بپيشنهاد مدير عامل و رئيس هيئت مديره سازمان يكي از اعضاي هيئت مديره را بسمت قائممقام مديرعامل و رئيس هيئت مديره انتخاب مينمايند تا در مواقع غيبت مدير عامل و رئيس هيئت مديره بجاي وي انجام وظيفه نمايد.
ماده 13
در صورتيكه بعلت استعفا يا فوت و يا ممنوعيت قانوني هر يك از اعضاي هيئت مديره اكثريت مقرر در اساسنامه حاصل نشود مجمععمومي فوراً نسبت به تكميل اعضاء آن اقدام خواهد كرد.
ماده 14
جلسات هيئت مديره با حضور حداقل چهار نفر رسميت خواهد يافت و تصميمات آن باكثريت آراء قابل اجرا است. اعضائي كه در اقليتباشند بايد دلايل خود را با توضيح كافي در صورتجلسهايكه بامضاي كليه اعضاي شركتكننده در جلسه هيئت مديره ميرسد قيد نمايند.
ماده 15
صورتمجالس هيئت مديره بايد در دفتر مخصوصي ثبت و بامضاي اعضاي حاضر در جلسه برسد اين دفتر زير نظر مدير عامل و رئيس هيئت مديره نگاهداري ميشود.
ماده 16
اعضاي هيئت مديره سازمان بر حسب مورد منفرداً و يا مشتركاً مسئول جبران آنقسمت از زيان وارده بسازمان هستند كه در نتيجه تصميمات غير قانوني آنان بسازمان وارد شود.
ماده 17
وظايف و اختيارات هيئت مديره بشرح زير است: 1 - تهيه و تنظيم آئيننامههاي مذكور در اين اساسنامه و ساير آئيننامههاي اجرائي و پيشنهاد آنها به مجمع عمومي. 2 - تهيه و تنظيم بودجه سالانه و تقديم بمجمع عمومي. 3 - بررسي و اتخاذ تصميم در مورد تأسيس يا تعطيل شعب سازمان. تصميم راجع بتأسيس يا تعطيل شعب دائم با تصويب وزير تعاون و امور روستاها قابل اجرا است. 4 - اتخاذ تصميم نسبت به پيشنهاد مدير عامل و رئيس هيئت مديره در مورد خريد و احداث ساختمان و خريد حق كسب و پيشه و اموال غيرمنقول و همچنين فروش آنها با تصويب وزير تعاون و امور روستاها. 5 - تحصيل اعتبار يا اخذ وام از بانكها و مؤسسات دولتي با تصويب مجمع عمومي. 6 - تهيه و تنظيم گزارش فعاليتهاي انجام شده سالانه براي طرح در مجمع عمومي. 7 - تهيه و تنظيم ترازنامه و حساب سود و زيان سالانه سازمان براي طرح در مجمع عمومي. 8 - تنظيم خط مشي و برنامه آتي سازمان جهت طرح در مجمع عمومي. 9 - تهيه طرح تشكيلات سازمان و شرح وظايف و اجراي آن پس از تصويب رئيس مجمع عمومي. 10 - تصويب نمونه يا متن قراردادهائي كه يك طرف آن سازمان باشد. 11 - تشخيص مطالبات مشكوك الوصول و يا لاوصول و پيشنهاد آن جهت اتخاذ تصميم بمجمع عمومي و دادن مهلت و تقسيط بدهي بدهكاران. 12 - اتخاذ تصميم نسبت باجاره دادن و اجاره كردن و تعمير و يا تكميل ساختمان. 13 - بررسي و پيشنهاد ارجاع دعاوي بداوري و تعيين داور و يا ختم دعوي بسازش و يا استرداد دعوي بمجمع عمومي. 14 - پيشنهاد نرخ خريد محصول داخلي غله، قند و شكر، چاي و برگ سبز چاي و نرخ فروش داخلي كالاهاي مذكور و پيشنهاد نرخ دستمزدتبديل شكر و برگ سبز چاي و ميزان حق عامليت و همچنين ميزان فروش چاي داخلي بمنظور اختلاط و يا معافيت از اختلاط بمجمع عمومي. 15 - اتخاذ تصميم نسبت به پيشنهاد مدير عامل در مورد امحاء ضايعات. 16 - اتخاذ تصميم در مورد مسائلي كه مدير عامل و رئيس هيئت مديره در هيئت مديره مطرح مينمايد مگر در موارديكه از وظايف مراجعصلاحيتدار ديگر باشد.
تبصره
اعضاي هيئت مديره در امور اجرائي مدير عامل و رئيس هيئت مديره را معاونت خواهند كرد و براي انجام اين منظور مدير عامل و رئيسهيئت مديره حدود وظايف اجرائي و اختياراتي را كه بر حسب تخصص اطلاعات، تجربه بهريك از اعضاي هيئت مديره تفويض خواهد شد تعيين خواهد نمود.
ماده 18
وظايف و اختيارات مدير عامل و رئيس هيئت مديره بشرح زير است: 1 - نمايندگي سازمان در برابر اشخاص و مراجع قضائي و سازمانهاي دولتي و مؤسسات عمومي و خصوصي اعم از داخلي يا خارجي با حقانتخاب وكيل. 2 - انجام كليه امور استخدامي در حدود تشكيلات و بودجه و مقررات مربوط و امضاي كليه نامهها و مكاتبات سازمان. 3 - اجراي مصوبات مجمع عمومي و هيئت مديره و انجام كليه امور مربوط اجرائي سازمان با رعايت مقررات اين اساسنامه و آئيننامههاي مربوط. 4 - اتخاذ تصميم و اقدام نسبت بكليه امور و عمليات سازمان باستثناي آن چه از وظايف مجمع عمومي و هيئت مديره است. 5 - نظارت بر حسن اجراي اساسنامه و آئيننامههاي سازمان و انجام اقدامات لازم براي حسن اداره امور سازمان در حدود قوانين و مقرراتمربوط. 6 - امضاء كليه قراردادهاي[قراردادها] و اسناد و اوراق بهادار همچنين افتتاح حساب در بانكها با رعايت مقررات و قوانين مربوط و معرفي امضاهاي مجاز براياستفاده از حسابهاي بانكي سازمان و امضاء چكهاي صادره از حسابهاي بانكي و سازمان باتفاق يكي از اعضاي هيئت مديره. 7 - اتخاذ تصميم نسبت باعطاي وامهاي كوتاهمدت و درازمدت پيش پرداخت - مساعده - كمكهاي فني بر اساس آئيننامههاي مصوب. 8 - انتخاب عاملين فروش و انعقاد قرازداد [قرارداد]عامليت. 9 - مدير عامل و رئيس هيئت مديره ميتواند با مسئوليت خود براي مدت غيبت تمام و در ساير موارد قسمتي از اختيارات خود را بهر يك ازاعضاي هيئت مديره يا ساير كاركنان سازمان تفويض نمايد. كساني كه بآنها با رعايت مقررات اين اساسنامه اختياراتي واگذار شده نيز مسئول عملياتخود بوده و در صورتيكه مرتكب تخلف يا جرمي بشوند طبق مقررات مورد تعقيب قانوني قرار خواهند گرفت و بايد جبران خسارات مالي سازمان رابنمايند.
ماده 19
حسابرسي و رسيدگي بحسابهاي سازمان و ترازنامه و حساب سود و زيان و ساير وظايف و اختياراتي كه در قانون تجارت براي بازرس در شركتها تعيين شده است بوسيله حسابرسي كه به پيشنهاد وزارت دارائي و تصويب رئيس مجمع عمومي انتخاب ميشود بعمل خواهد آمد مديرعامل و هيئت مديره سازمان مكلفند اطلاعات و مدارك مورد نياز را در اختيار حسابرس بگذارند. وزير تعاون و امور روستاها ميتواند در هر مورد و بهر ترتيب كه مقتضي بداند براي بازرسي امور سازمان اقدام بعمل آورد.
فصل سوم
مقررات مالي و متفرقه
ماده 20
سال مالي سازمان از اول فروردين ماه هر سال آغاز و آخر اسفند ماه همان سال بپايان ميرسد باستثناي سال اول كه ابتداي آن تاريخ تشكيل سازمان و پايان آن آخر اسفند ماه همان سال خواهد بود.
ماده 21
حسابهاي سازمان در آخر اسفند ماه هر سال بسته ميشود و ترازنامه و حساب سود و زيان سازمان حداكثر تا پايان خرداد ماه سال بعد تنظيم و يك نسخه از آن بيست روز قبل از تشكيل مجمع عمومي بحسابرس تسليم ميگردد. گزارش حسابرس بايد لااقل پنج روز قبل از تشكيل مجمع عمومي براي طرح در مجمع عمومي تسليم شود و يك نسخه از گزارش مذكور نيز در همانتاريخ به هيئت مديره سازمان تسليم گردد.
ماده 22
سود ويژه سازمان عبارتست از درآمد سازمان پس از وضع هزينهها و ذخاير و استهلاكها و مطالبات مشكوكالوصول و ساير ذخايرضروري طبق نظر مجمع عمومي. سود ويژه پس از وضع اندوخته موضوع بند 10 ماده 9 اين اساسنامه براي منظور نمودن بدرآمد عمومي بخزانهداري كل تحويل ميشود تا معادل ماليات بر درآمد متعلق بنرخ مذكور در ماده 134 قانون مالياتهاي مستقيم بحساب ماليات و مابقي آن بحساب سود سهام منظور دارد. با تصويبمجمع عمومي پرداخت عليالحساب بخزانهداريكل در اين بابت در هر موقع ممكن خواهد بود.
ماده 23
تغييرات و اصلاحات بعدي در اين اساسنامه پس از تصويب كميسيونهاي تعاون و امور روستاها، دارائي و استخدام مجلسين لازمالاجراء خواهدبود.
ماده 24
ساير موضوعات و موارديكه در اين اساسنامه پيشبيني نشده است تابع قانون تجارت ميباشد.
ماده 25
تا زمانيكه آئيننامههاي مربوط باين اساسنامه بتصويب نرسيده است آئيننامههاي سازمانهاي غله و قند و شكر و شركت سهامي چاي ايران بر حسب مورد ملاك عمل خواهد بود و در اينمدت اختيارات هيئت مديره شركت سهامي چاي ايران و رئيس سازمان غله و مدير كل قند وشكر مذكور در اين آئيننامهها بترتيب به هيئت مديره و مدير عامل و رئيس هيئت مديره سازمان تفويض ميگردد. اساسنامه فوق مشتمل بر بيست و پنج ماده و پنج تبصره باستناد تبصره يك ماده يك قانون تشكيل سازمان غله و قند و شكر و چاي كشور پس ازتصويب كميسيونهاي تعاون و امور روستاها و دارائي و استخدام مجلس سنا در جلسات 16 و 19 خرداد ماه 1352 بترتيب در جلسات بيست وششم و بيست و هشتم و سيام خرداد ماه يكهزار و سيصد و پنجاه و دو به تصويب كميسيونهاي امور استخدام و سازمانهاي اداري - تعاون و امورروستاها و دارائي مجلس شوراي ملي رسيده. نايب رئيس مجلس شوراي ملي - حسين خطيبي