ارائه اطلاعات پيرامون فعاليت هاي شوراي اداري
1
بعد از هر اجلاسي، شوراي اداري از طريق ارسال مدارك از جمله يك گزارش تحليلي وقطعنامه وتصميمات خود، گزارش فعاليت هاي خود را به اطلاع كشورهاي عضو اتحاديه، اتحاديه هاي محدود و اعضاي كارگروه (كميته) مشورتي مي رساند.
2
شوراي اداري گزارشي از مجموع فعاليت هاي خود به كنگره مي دهد و حداقل دو ماه قبل از گشايش كنگره اين گزارش را براي ادارات پست كشورهاي عضو اتحاديه و اعضاي كارگروه (كميته) مشورتي ارسال مي كند.